Cada acción cuenta. Después de enviar una solicitud de empleo, muchos candidatos se preguntan: ¿debería hacer un seguimiento con una llamada telefónica? Esta pregunta aparentemente simple puede tener un peso significativo en tu estrategia de búsqueda de empleo. Mientras que algunos pueden verlo como un movimiento audaz, otros podrían considerarlo intrusivo. Entender las sutilezas de este enfoque es crucial para cualquiera que busque destacarse en un campo abarrotado.
En este artículo, exploraremos los posibles beneficios y desventajas de llamar después de una solicitud de empleo. Profundizaremos en la psicología detrás de las llamadas de seguimiento, las mejores prácticas para causar una impresión positiva y el momento que puede marcar la diferencia. Al final, tendrás una comprensión más clara de si esta táctica se alinea con tus objetivos de búsqueda de empleo y cómo ejecutarla de manera efectiva si decides hacerlo.
Acompáñanos mientras navegamos por las complejidades de la comunicación de seguimiento, empoderándote para tomar decisiones informadas que podrían mejorar tus posibilidades de conseguir esa codiciada entrevista.
La Psicología Detrás de las Llamadas de Seguimiento
Perspectiva del Empleador
Cuando un candidato presenta una solicitud de empleo, a menudo entra en un sistema complejo de evaluación y toma de decisiones. Los empleadores reciben numerosas solicitudes para cada puesto, y el volumen puede dificultar dar a cada una la atención que merece. Desde la perspectiva del empleador, una llamada de seguimiento puede servir múltiples propósitos.
En primer lugar, demuestra el entusiasmo y compromiso del candidato con el puesto. Los empleadores aprecian a los candidatos que toman la iniciativa de expresar su interés, ya que indica una actitud proactiva. Esto puede ser particularmente importante en mercados laborales competitivos donde muchos solicitantes pueden tener calificaciones similares. Una llamada de seguimiento puede ayudar a un candidato a destacarse en un mar de currículos.
En segundo lugar, las llamadas de seguimiento pueden proporcionar a los empleadores información sobre las habilidades de comunicación de un candidato. En muchos roles, la comunicación efectiva es crucial, y la capacidad de un candidato para articular sus pensamientos y hacer preguntas relevantes puede dejar una impresión duradera. Los empleadores a menudo evalúan qué tan bien los candidatos se manejan en las conversaciones, lo que puede ser indicativo de cómo podrían desempeñarse en el lugar de trabajo.
Además, una llamada de seguimiento puede ayudar a los empleadores a evaluar la adecuación de un candidato dentro de la cultura de la empresa. Durante la llamada, los candidatos pueden expresar su comprensión de los valores y la misión de la empresa, lo que puede resonar positivamente con los gerentes de contratación. Esta alineación puede ser un factor decisivo en el proceso de contratación, especialmente cuando los candidatos tienen calificaciones similares.
Perspectiva del Candidato
Desde el punto de vista del candidato, hacer una llamada de seguimiento después de presentar una solicitud de empleo puede ser un movimiento estratégico. Permite a los candidatos tomar el control de su búsqueda de empleo y participar activamente con posibles empleadores. Este enfoque proactivo puede aliviar parte de la ansiedad que conlleva esperar una respuesta después de presentar una solicitud.
Además, una llamada de seguimiento brinda a los candidatos la oportunidad de aclarar cualquier aspecto de su solicitud o currículum que puede no haber sido comunicado completamente. Por ejemplo, si un candidato tiene un conjunto de habilidades o experiencia única que se relaciona directamente con el trabajo pero no fue destacada en su solicitud, puede usar la llamada para elaborar sobre estos puntos. Esto puede ayudar a asegurar que el empleador tenga una comprensión completa de las calificaciones del candidato.
Además, los candidatos pueden usar las llamadas de seguimiento para recopilar información sobre el cronograma de contratación y los próximos pasos en el proceso. Este conocimiento puede ayudar a los candidatos a gestionar sus expectativas y planificar su búsqueda de empleo en consecuencia. También demuestra al empleador que el candidato está organizado y serio acerca de la oportunidad.
Impacto Psicológico de la Comunicación Proactiva
El acto de hacer una llamada de seguimiento puede tener efectos psicológicos significativos tanto en el candidato como en el empleador. Para los candidatos, tomar la iniciativa de comunicarse puede aumentar su confianza. Refuerza la idea de que son participantes activos en su búsqueda de empleo en lugar de receptores pasivos de información. Este cambio de mentalidad puede llevar a una perspectiva más positiva y a una mayor motivación a lo largo del proceso de búsqueda de empleo.
Por otro lado, los empleadores pueden percibir las llamadas de seguimiento como una señal de la determinación y profesionalismo de un candidato. Esta percepción puede crear un sesgo favorable, llevando a los empleadores a ver al candidato de manera más positiva. El principio psicológico de reciprocidad también entra en juego; cuando los candidatos muestran interés e iniciativa, los empleadores pueden sentirse obligados a corresponder dando al candidato más consideración.
Además, las llamadas de seguimiento pueden ayudar a reducir la incertidumbre para ambas partes. Para los candidatos, el período de espera después de presentar una solicitud puede estar lleno de dudas y ansiedad. Una llamada de seguimiento puede proporcionar claridad y tranquilidad, permitiendo a los candidatos sentirse más en control de su búsqueda de empleo. Para los empleadores, recibir una llamada de seguimiento puede llevarlos a revisar la solicitud del candidato y considerarla más a fondo, lo que potencialmente puede llevar a un proceso de toma de decisiones más informado.
Mejores Prácticas para Llamadas de Seguimiento
Para maximizar los beneficios de las llamadas de seguimiento, los candidatos deben adherirse a ciertas mejores prácticas. El tiempo es crucial; los candidatos deben esperar alrededor de una a dos semanas después de presentar su solicitud antes de hacer una llamada de seguimiento. Esto permite tiempo suficiente para que el empleador revise las solicitudes mientras mantiene el nombre del candidato fresco en su mente.
Al hacer la llamada, los candidatos deben estar preparados. Esto significa tener una agenda clara para la conversación, incluyendo puntos específicos que quieren abordar, como su entusiasmo por el rol, cualquier experiencia relevante y preguntas sobre el proceso de contratación. Los candidatos también deben practicar su entrega para asegurarse de sonar seguros y articulados.
Durante la llamada, los candidatos deben ser respetuosos con el tiempo del empleador. Deben presentarse, mencionar el puesto para el que aplicaron y expresar su gratitud por la oportunidad de hablar. Es esencial mantener la conversación concisa y enfocada, permitiendo que el empleador responda y participe en un diálogo.
Además, los candidatos deben estar listos para escuchar. La llamada de seguimiento no es solo una oportunidad para hablar; también es una oportunidad para recopilar información. Los candidatos deben hacer preguntas abiertas sobre el proceso de contratación, la cultura de la empresa y cualquier otro tema relevante. Esto no solo muestra interés, sino que también ayuda a los candidatos a obtener información valiosa que puede informar sus futuras interacciones con el empleador.
Finalmente, los candidatos deben hacer un seguimiento con un correo electrónico de agradecimiento después de la llamada. Esto refuerza su aprecio por el tiempo del empleador y reitera su interés en el puesto. Una nota de agradecimiento bien elaborada puede dejar una impresión duradera y solidificar aún más la posición del candidato en el proceso de contratación.
Cuándo Llamar Después de una Solicitud de Empleo
Momento Ideal para Llamadas de Seguimiento
El momento es crucial cuando se trata de hacer un seguimiento de una solicitud de empleo. Generalmente, el mejor momento para hacer una llamada de seguimiento es aproximadamente una o dos semanas después de haber enviado tu solicitud. Este plazo permite al equipo de contratación revisar las solicitudes y comenzar las etapas iniciales del proceso de selección. Sin embargo, el momento ideal puede variar según varios factores, incluyendo el cronograma de contratación de la empresa y el trabajo específico para el que aplicaste.
Por ejemplo, si la publicación del trabajo indica explícitamente que las solicitudes se revisarán después de una cierta fecha, es mejor esperar hasta que esa fecha haya pasado antes de hacer tu llamada. Si aplicas para un puesto que es urgente o tiene un rápido retorno, como trabajos estacionales o posiciones temporales, podrías considerar hacer un seguimiento antes, quizás dentro de una semana después de enviar tu solicitud.
Factores que Influyen en el Momento
Varios factores pueden influir en cuándo deberías hacer esa llamada de seguimiento:
- Cultura de la Empresa: Algunas empresas tienen un enfoque más relajado para la contratación, mientras que otras pueden tener un proceso estructurado. Investiga la cultura de la empresa a través de su sitio web, redes sociales o plataformas como Glassdoor para evaluar cuán formal o informal podría ser su proceso de contratación.
- Tipo de Trabajo: La naturaleza del trabajo también puede dictar el momento. Por ejemplo, los puestos en industrias de ritmo rápido como el comercio minorista o la hospitalidad pueden requerir seguimientos más rápidos en comparación con roles en la academia o el gobierno, que a menudo tienen procesos de contratación más largos.
- Volumen de Solicitudes: Si la empresa es conocida por recibir un alto volumen de solicitudes, puede llevar más tiempo revisar cada una. En tales casos, esperar un poco más antes de hacer un seguimiento puede ser más apropiado.
- Preferencias de Comunicación: Algunas empresas pueden indicar su método preferido de comunicación en la publicación del trabajo. Si especifican que contactarán a los candidatos por correo electrónico, puede ser mejor respetar esa preferencia y esperar su contacto.
Señales que Indican que es Hora de Llamar
Reconocer el momento adecuado para hacer un seguimiento puede ser un desafío. Aquí hay algunas señales que indican que podría ser el momento de hacer esa llamada:
- Agradecimiento de Solicitud: Si recibiste un correo electrónico de agradecimiento después de enviar tu solicitud, a menudo incluye un cronograma sobre cuándo los candidatos pueden esperar noticias. Si ese cronograma ha pasado, es un buen indicador de que puedes hacer un seguimiento.
- Sin Respuesta Después de un Tiempo Razonable: Si no has recibido respuesta después de dos semanas, es razonable ponerte en contacto. Esto muestra tu interés continuo en el puesto y puede ayudar a mantener tu solicitud en la mente de los reclutadores.
- Conexiones de Networking: Si tienes un contacto dentro de la empresa o conoces a alguien que pueda proporcionar información sobre el proceso de contratación, puede ser beneficioso ponerte en contacto con ellos primero. Podrían proporcionarte información sobre cuándo hacer un seguimiento o incluso hablar bien de ti.
- Estado de la Publicación del Trabajo: Si la publicación del trabajo sigue activa después de un par de semanas, puede indicar que la empresa aún está en el proceso de revisar las solicitudes. Este podría ser un buen momento para hacer un seguimiento y expresar tu interés.
Cómo Prepararse para la Llamada
Una vez que hayas determinado que es el momento adecuado para llamar, la preparación es clave. Aquí hay algunos pasos para asegurarte de causar una buena impresión:
- Revisa Tu Solicitud: Antes de hacer la llamada, revisa tus materiales de solicitud. Familiarízate con los detalles de la descripción del trabajo y tus calificaciones. Esto te ayudará a hablar con confianza sobre por qué eres un buen candidato para el puesto.
- Conoce a Quién Llamar: Si es posible, averigua quién es el gerente de contratación o reclutador para el puesto. Llamar a la persona adecuada puede hacer una diferencia significativa en cómo se recibe tu seguimiento.
- Prepara Tu Guion: Aunque no quieres sonar robótico, tener un guion o puntos clave para discutir puede ayudarte a mantenerte enfocado durante la llamada. Esboza lo que quieres decir, incluyendo tu nombre, el puesto para el que aplicaste y tu razón para llamar.
- Practica Tu Entrega: Ensaya tu llamada con un amigo o familiar. Esta práctica puede ayudarte a sentirte más cómodo y reducir la ansiedad cuando llegue el momento de hacer la llamada real.
Qué Decir Durante la Llamada
Cuando finalmente hagas la llamada, mantén la conversación profesional y concisa. Aquí hay una estructura simple que puedes seguir:
- Preséntate: Comienza con tu nombre y menciona el puesto para el que aplicaste. Por ejemplo, “Hola, mi nombre es [Tu Nombre], y recientemente apliqué para el puesto de [Título del Trabajo].”
- Expresa Gratitud: Agradece a la persona por tomarse el tiempo para hablar contigo. Un poco de aprecio puede ayudar a establecer un tono positivo.
- Indica Tu Propósito: Explica claramente por qué estás llamando. Podrías decir, “Quería hacer un seguimiento de mi solicitud y ver si ha habido alguna actualización sobre el proceso de contratación.”
- Reitera Tu Interés: Usa esta oportunidad para expresar tu entusiasmo por el puesto. Podrías decir, “Estoy muy emocionado por la oportunidad de unirme a [Nombre de la Empresa] y contribuir a [proyecto específico o valor relacionado con la empresa].”
- Pregunta Sobre los Próximos Pasos: Pregunta sobre el cronograma para el proceso de contratación. Por ejemplo, “¿Podrías informarme cuándo podría esperar noticias sobre mi solicitud?”
- Agradéceles Nuevamente: Concluye la llamada agradeciéndoles por su tiempo y consideración. Un cierre cortés puede dejar una impresión duradera.
Manejando Diferentes Resultados
Prepárate para varias respuestas durante tu llamada de seguimiento. Aquí hay algunos resultados potenciales y cómo manejarlos:
- Respuesta Positiva: Si el gerente de contratación expresa interés en tu solicitud o menciona que estás siendo considerado para la siguiente ronda, agradéceles y pregunta sobre los próximos pasos. Esta es una gran oportunidad para reforzar tu entusiasmo.
- Respuesta Neutral: Si indican que aún están revisando las solicitudes, agradéceles por la actualización y pregunta si hay un cronograma sobre cuándo podrías recibir noticias. Esto muestra tu interés continuo sin ser insistente.
- Respuesta Negativa: Si te informan que no fuiste seleccionado, agradéceles por su tiempo y pregunta si podrían proporcionarte algún comentario sobre tu solicitud. La crítica constructiva puede ser invaluable para futuras solicitudes.
Saber cuándo llamar después de una solicitud de empleo es esencial para maximizar tus posibilidades de éxito. Al considerar el momento ideal, entender los factores que lo influyen y reconocer las señales que indican que es hora de ponerte en contacto, puedes navegar eficazmente el proceso de seguimiento. Con la preparación adecuada y un enfoque profesional, tu llamada de seguimiento puede dejar una impresión positiva y potencialmente aumentar tus posibilidades de conseguir el trabajo.
Cómo Prepararse para la Llamada de Seguimiento
Hacer un seguimiento de una solicitud de empleo puede ser un momento crucial en tu búsqueda de trabajo. Una llamada bien cronometrada puede demostrar tu entusiasmo por el puesto y ayudarte a destacar entre otros candidatos. Sin embargo, la preparación es clave para asegurar que tu llamada de seguimiento sea efectiva y profesional. Exploraremos cómo prepararte para tu llamada de seguimiento, incluyendo la investigación de la empresa y el puesto, la elaboración de un guion profesional, la práctica de tu presentación y la identificación de errores comunes a evitar.
Investigando la Empresa y el Puesto
Antes de hacer tu llamada de seguimiento, es esencial realizar una investigación exhaustiva sobre la empresa y el puesto específico para el que aplicaste. Este conocimiento no solo te ayudará a sonar informado durante la llamada, sino que también te permitirá adaptar tu conversación para alinearla con los valores y necesidades de la empresa.
- Entender la Cultura de la Empresa: Visita el sitio web de la empresa, lee su declaración de misión y explora sus perfiles en redes sociales. Entender la cultura de la empresa te ayudará a enmarcar tu conversación de una manera que resuene con el equipo de contratación.
- Conocer la Descripción del Trabajo: Revisa cuidadosamente la descripción del trabajo. Toma nota de las responsabilidades clave y las habilidades requeridas. Esto te permitirá resaltar tus experiencias relevantes y cómo se alinean con el rol durante tu llamada.
- Noticias y Desarrollos Recientes: Busca artículos de noticias recientes, comunicados de prensa o actualizaciones sobre la empresa. Mencionar esto en tu llamada puede demostrar tu interés genuino y enfoque proactivo.
Por ejemplo, si aplicaste para un puesto de marketing en una startup tecnológica que recientemente lanzó un nuevo producto, podrías decir: “Vi que su empresa acaba de lanzar [Nombre del Producto]. Estoy emocionado por la oportunidad de contribuir a sus esfuerzos de marketing, especialmente en la promoción de productos innovadores como este.” Esto muestra que estás comprometido e informado sobre las iniciativas actuales de la empresa.
Elaborando un Guion Profesional
Tener un guion puede ayudarte a mantenerte enfocado y asegurarte de que cubres todos los puntos importantes durante tu llamada. Sin embargo, es crucial encontrar un equilibrio entre estar guionado y sonar natural. Aquí te mostramos cómo elaborar un guion profesional:
- Introducción: Comienza con un saludo cortés y preséntate. Menciona el puesto para el que aplicaste y la fecha de tu solicitud. Por ejemplo, “Hola, mi nombre es [Tu Nombre], y recientemente apliqué para el puesto de [Título del Trabajo] el [Fecha].”
- Expresar Entusiasmo: Expresa claramente tu entusiasmo por el puesto. Podrías decir: “Estoy muy emocionado por la oportunidad de unirme a [Nombre de la Empresa] y contribuir a su equipo.”
- Preguntar Sobre el Estado: Pregunta educadamente sobre el estado de tu solicitud. Por ejemplo, “Quería hacer un seguimiento para ver si ha habido alguna actualización respecto a mi solicitud.”
- Resaltar Tu Idoneidad: Reitera brevemente por qué eres un buen candidato para el puesto. Podrías decir: “Creo que mi experiencia en [habilidad o experiencia específica] se alinea bien con los requisitos del rol.”
- Agradecerles: Siempre termina la llamada agradeciendo a la persona por su tiempo. Un simple, “Gracias por tomarse el tiempo para hablar conmigo hoy. Lo aprecio,” es muy valioso.
Aunque tener un guion es útil, recuerda mantenerlo flexible. Puede que necesites adaptar tu conversación según el flujo de la llamada o las respuestas que recibas.
Practicando Tu Presentación
Una vez que tengas tu guion, la práctica es esencial. Ensayar tu presentación te ayudará a sonar seguro y articulado durante la llamada real. Aquí hay algunas formas efectivas de practicar:
- Juego de Roles: Considera pedirle a un amigo o familiar que haga un juego de roles contigo. Ellos pueden actuar como el gerente de contratación, y tú puedes practicar tu guion y respuestas a posibles preguntas.
- Grábate: Usa tu teléfono o computadora para grabarte mientras practicas. Escuchar la reproducción puede ayudarte a identificar áreas de mejora, como el tono, el ritmo y la claridad.
- Practica Frente a un Espejo: Esta técnica puede ayudarte a ser más consciente de tu lenguaje corporal y expresiones faciales, que son importantes incluso en una llamada telefónica.
Al practicar tu presentación, estarás mejor preparado para manejar cualquier pregunta o comentario inesperado durante la llamada, haciéndote sonar más profesional y sereno.
Errores Comunes a Evitar
Aun con una preparación exhaustiva, es fácil cometer errores durante una llamada de seguimiento. Aquí hay algunas trampas comunes a evitar:
- Llamar Demasiado Pronto: El tiempo es crucial. Evita llamar demasiado pronto después de enviar tu solicitud. Una buena regla general es esperar al menos una o dos semanas, dependiendo del cronograma de contratación de la empresa.
- Ser Demasiado Agresivo: Si bien es importante mostrar entusiasmo, ser demasiado agresivo puede ser contraproducente. Evita presionar al gerente de contratación por respuestas o decisiones inmediatas.
- Descuidar la Preparación: No investigar la empresa o preparar tu guion puede llevar a una llamada desorganizada y poco profesional. Tómate el tiempo para prepararte adecuadamente.
- Ignorar el Tiempo del Gerente de Contratación: Sé respetuoso con el tiempo del gerente de contratación. Si parecen ocupados o incapaces de hablar, ofrece volver a llamar en un momento más conveniente.
- Olvidar Hacer un Seguimiento con un Agradecimiento: Después de tu llamada, envía un breve correo electrónico de agradecimiento para expresar tu aprecio por su tiempo y reiterar tu interés en el puesto. Este pequeño gesto puede dejar una impresión positiva.
Al evitar estos errores comunes, puedes asegurarte de que tu llamada de seguimiento sea profesional y efectiva, aumentando tus posibilidades de causar una impresión positiva en el equipo de contratación.
Prepararse para una llamada de seguimiento después de una solicitud de empleo implica una investigación exhaustiva, la elaboración de un guion profesional, la práctica de tu presentación y la conciencia de los errores comunes a evitar. Al tomar estos pasos, puedes mejorar tus posibilidades de destacar en un mercado laboral competitivo y potencialmente asegurar una entrevista.
Realizando la Llamada de Seguimiento
Mejores Prácticas para Iniciar la Llamada
Realizar una llamada de seguimiento después de enviar una solicitud de empleo puede ser un movimiento estratégico en tu búsqueda de trabajo. Sin embargo, es esencial abordar esta tarea con cuidado y profesionalismo. Aquí hay algunas mejores prácticas a considerar:
- El Tiempo es Clave: Espera aproximadamente una a dos semanas después de enviar tu solicitud antes de hacer la llamada. Esto le da al equipo de contratación suficiente tiempo para revisar las solicitudes mientras mantienes tu candidatura fresca en sus mentes.
- Elige el Momento Adecuado: Intenta llamar durante el horario laboral, preferiblemente a media mañana o a media tarde. Evita llamar al principio o al final de la jornada laboral cuando es probable que los empleados estén ocupados.
- Prepara Tu Entorno: Encuentra un lugar tranquilo para hacer la llamada donde no te interrumpan. Asegúrate de tener una buena conexión telefónica y de estar en un estado de ánimo calmado.
- Tiene Tus Materiales Listos: Mantén tu currículum, la descripción del trabajo y cualquier nota a mano. Esto te ayudará a referenciar puntos específicos durante la conversación.
Cómo Presentarte
Tu presentación establece el tono para la llamada, por lo que es crucial causar una impresión positiva. Aquí te mostramos cómo presentarte de manera efectiva:
- Comienza con un Saludo: Empieza con un saludo cortés. Por ejemplo, “Buenos días, mi nombre es [Tu Nombre].”
- Indica Tu Propósito: Explica claramente por qué estás llamando. Podrías decir, “Recientemente apliqué para el puesto de [Título del Trabajo] y quería hacer un seguimiento de mi solicitud.”
- Sé Conciso: Mantén tu presentación breve. Quieres captar su atención sin abrumarlos con información de inmediato.
- Expresa Entusiasmo: Muestra tu emoción por el puesto. Por ejemplo, “Estoy muy entusiasmado con la oportunidad de unirme a [Nombre de la Empresa] y contribuir a [proyecto específico o valor relacionado con la empresa].”
Puntos Clave a Cubrir Durante la Llamada
Una vez que te hayas presentado, es hora de profundizar en los detalles. Aquí están los puntos clave a cubrir durante tu llamada de seguimiento:
- Pregunta Sobre el Estado de la Solicitud: Pregunta cortésmente si ha habido alguna actualización respecto a tu solicitud. Podrías decir, “Quería verificar si ha habido alguna actualización sobre el proceso de contratación para el puesto de [Título del Trabajo].”
- Reitera Tu Interés: Usa esta oportunidad para reafirmar tu interés en el rol. Menciona aspectos específicos del trabajo o de la empresa que te emocionen, lo que puede ayudar a reforzar tu entusiasmo.
- Destaca Tus Calificaciones: Recuerda brevemente tus habilidades y experiencias relevantes. Por ejemplo, “Creo que mi experiencia en [habilidad o experiencia específica] se alinea bien con las necesidades de su equipo.”
- Pregunta Sobre los Próximos Pasos: Pregunta sobre los próximos pasos en el proceso de contratación. Esto muestra tu naturaleza proactiva y tu deseo de avanzar. Podrías preguntar, “¿Podría compartir cuáles serán los próximos pasos en el proceso de contratación?”
Cómo Manejar Diferentes Escenarios
Durante tu llamada de seguimiento, puedes encontrar varios escenarios. Aquí te mostramos cómo manejar cada situación de manera efectiva:
Buzón de Voz
Si llegas al buzón de voz, no te desanimes. Deja un mensaje conciso y profesional:
- Indica Tu Nombre y Propósito: “Hola, soy [Tu Nombre]. Recientemente apliqué para el puesto de [Título del Trabajo] y quería hacer un seguimiento de mi solicitud.”
- Expresa Tu Interés: “Estoy muy interesado en la oportunidad de trabajar con [Nombre de la Empresa] y me encantaría discutir mi solicitud más a fondo.”
- Deja Tu Información de Contacto: “Por favor, no dudes en contactarme al [Tu Número de Teléfono] o [Tu Correo Electrónico]. ¡Gracias por tu tiempo!”
Recepcionista
Si hablas con un recepcionista, sé cortés y profesional. Aquí te mostramos cómo navegar esta situación:
- Pide a la Persona Adecuada: “Hola, mi nombre es [Tu Nombre]. Recientemente apliqué para el puesto de [Título del Trabajo] y me gustaría hablar con el gerente de contratación o la persona a cargo de reclutamiento.”
- Sé Respetuoso: Entiende que el recepcionista puede no tener toda la información. Agradécele por su asistencia, independientemente del resultado.
Contacto Directo
Si tienes la suerte de contactar directamente al gerente de contratación o reclutador, aquí te mostramos cómo aprovechar al máximo la conversación:
- Sé Profesional: Mantén un tono profesional durante toda la conversación. Usa su nombre y agradécele por atender tu llamada.
- Participa en un Diálogo: Prepárate para una conversación bidireccional. Pueden tener preguntas para ti, así que estate listo para discutir tus calificaciones con más detalle.
- Haz un Seguimiento con un Correo Electrónico: Después de la llamada, envía un correo electrónico de agradecimiento para expresar tu aprecio por su tiempo y reiterar tu interés en el puesto.
Reflexiones Finales sobre las Llamadas de Seguimiento
Realizar una llamada de seguimiento después de enviar una solicitud de empleo puede mejorar significativamente tus posibilidades de destacar en un mercado laboral competitivo. Al adherirte a las mejores prácticas, presentarte de manera efectiva, cubrir puntos clave y manejar varios escenarios con profesionalismo, puedes dejar una impresión duradera en los empleadores potenciales. Recuerda, el objetivo de la llamada no es solo preguntar sobre el estado de tu solicitud, sino también demostrar tu entusiasmo y compromiso con el rol. Con el enfoque adecuado, tu llamada de seguimiento puede ser una herramienta poderosa en tu arsenal de búsqueda de empleo.
Qué Decir Durante la Llamada de Seguimiento
Hacer un seguimiento de una solicitud de empleo puede ser un momento crucial en tu búsqueda de trabajo. No se trata solo de verificar el estado de tu solicitud; es una oportunidad para reforzar tu interés en el puesto y mostrar tus calificaciones. Aquí te mostramos cómo navegar eficazmente esta conversación.
Expresando Interés Continuo
Uno de los principales propósitos de tu llamada de seguimiento es expresar tu interés continuo en el puesto. Esta es tu oportunidad para recordar al gerente de contratación tu entusiasmo por el rol y la empresa. Comienza la conversación con un saludo cortés y una breve introducción. Por ejemplo:
«Hola, soy [Tu Nombre]. Recientemente apliqué para el puesto de [Título del Trabajo] y quería hacer un seguimiento de mi solicitud. Estoy muy emocionado por la oportunidad de unirme a [Nombre de la Empresa] y contribuir a su equipo.»
Al expresar claramente tu emoción, estableces un tono positivo para la conversación. Es esencial transmitir un entusiasmo genuino, ya que esto puede dejar una impresión duradera en el gerente de contratación. También podrías querer mencionar algo específico sobre la empresa o el rol que te emociona. Por ejemplo:
«He estado siguiendo a [Nombre de la Empresa] durante un tiempo, y estoy particularmente impresionado por sus iniciativas recientes en [proyecto o valor específico]. Creo que mis habilidades en [habilidad específica] serían una gran aportación para su equipo.»
Preguntando Sobre el Estado de Tu Solicitud
Después de expresar tu interés, es apropiado preguntar sobre el estado de tu solicitud. Esto muestra que eres proactivo y estás comprometido con el proceso de contratación. Formula tu pregunta de una manera que respete su tiempo. Por ejemplo:
«Entiendo que el proceso de contratación puede llevar tiempo, pero quería saber si ha habido alguna actualización respecto a mi solicitud para el puesto de [Título del Trabajo].»
Prepárate para diversas respuestas. El gerente de contratación puede proporcionarte un cronograma para los próximos pasos, o puede informarte que aún están en el proceso de revisión. Independientemente de la respuesta, mantén una actitud positiva. Si mencionan que todavía están revisando solicitudes, puedes responder:
«¡Gracias por la actualización! Aprecio el tiempo y el esfuerzo que se invierte en el proceso de selección. Estoy ansioso por saber de ustedes.»
Destacando Tus Calificaciones
Mientras tengas al gerente de contratación al teléfono, es una excelente oportunidad para reiterar tus calificaciones. Esto no significa repetir todo tu currículum, sino enfatizar puntos clave que se alineen con la descripción del trabajo. Podrías decir algo como:
«Quería tomar un momento para destacar que tengo [experiencia o habilidad específica] que creo que sería particularmente beneficiosa para este rol. En mi puesto anterior en [Empresa Anterior], logré [logro específico], que creo que se alinea bien con los objetivos de su equipo.»
Al resumir tus calificaciones de manera sucinta, recuerdas al gerente de contratación tu valor sin abrumarlo con información. Adapta tus destacados a la descripción del trabajo, enfocándote en las habilidades y experiencias que son más relevantes para el puesto. Este enfoque dirigido puede reforzar tu adecuación para el rol.
Ofreciendo Información Adicional
Otra estrategia efectiva durante tu llamada de seguimiento es ofrecer información adicional que pueda respaldar tu solicitud. Esto podría incluir proyectos recientes, certificaciones o incluso referencias que puedan fortalecer tu candidatura. Podrías decir:
«Si fuera útil, estaría encantado de proporcionar información adicional o ejemplos de mi trabajo que demuestren mis calificaciones para el puesto de [Título del Trabajo].»
Este enfoque muestra que estás dispuesto a hacer un esfuerzo adicional y que estás genuinamente interesado en el puesto. También abre la puerta para que el gerente de contratación pida detalles específicos, lo que puede llevar a una conversación más atractiva. Si tienes un portafolio o muestras de trabajo relevantes, menciona que puedes compartirlas si es necesario.
Manejando Objeciones o Preocupaciones
Durante tu llamada de seguimiento, el gerente de contratación puede expresar preocupaciones u objeciones respecto a tu solicitud. Es crucial manejar estas situaciones con gracia y profesionalismo. Si mencionan que están buscando a alguien con más experiencia, por ejemplo, podrías responder:
«Entiendo que la experiencia es importante, y aunque puede que no tenga tantos años en el campo, tengo una sólida base en [habilidad o experiencia relacionada] y un historial comprobado de [logro específico]. Estoy ansioso por aprender y crecer en este rol.»
Al abordar sus preocupaciones de manera directa y positiva, demuestras resiliencia y disposición para mejorar. Esto puede dejar una impresión favorable e incluso cambiar su opinión a tu favor.
Cerrando la Llamada
Al finalizar la conversación, agradece al gerente de contratación por su tiempo y reitera tu interés en el puesto. Una simple declaración de cierre puede ser muy efectiva:
«¡Muchas gracias por tomarse el tiempo para hablar conmigo hoy! Aprecio la oportunidad de discutir mi solicitud, y estoy muy emocionado por la posibilidad de unirme a [Nombre de la Empresa]. Espero tener noticias suyas pronto!»
Terminar en una nota positiva refuerza tu entusiasmo y profesionalismo. Después de la llamada, considera enviar un breve correo electrónico de seguimiento agradeciéndoles nuevamente por su tiempo y reiterando tu interés. Esto no solo muestra tu aprecio, sino que también te mantiene en la mente de ellos mientras continúan con el proceso de contratación.
Reflexiones Finales
Hacer una llamada de seguimiento después de enviar una solicitud de empleo puede mejorar significativamente tus posibilidades de destacar en un mercado laboral competitivo. Al expresar tu interés continuo, preguntar sobre el estado de tu solicitud, destacar tus calificaciones y ofrecer información adicional, te posicionas como un candidato proactivo y comprometido. Recuerda abordar la llamada con confianza, profesionalismo y un entusiasmo genuino por la oportunidad. Con la preparación y mentalidad adecuadas, tu llamada de seguimiento puede ser una herramienta poderosa en tu arsenal de búsqueda de empleo.
Manejo de Respuestas
Respuestas Positivas: Próximos Pasos
Recibir una respuesta positiva después de hacer un seguimiento de tu solicitud de empleo es un momento emocionante. Indica que tu enfoque proactivo ha dado sus frutos y que el empleador está interesado en avanzar contigo. Aquí están los próximos pasos que deberías considerar:
- Expresar Gratitud: Siempre comienza agradeciendo al reclutador o al gerente de contratación por su respuesta. Un simple «Gracias por considerar mi solicitud» puede ser muy útil para establecer una buena relación.
- Aclarar Próximos Pasos: Si el empleador ha delineado los próximos pasos, asegúrate de entenderlos claramente. Si mencionan programar una entrevista, confirma tu disponibilidad y expresa entusiasmo por la oportunidad.
- Prepararse para la Entrevista: Usa el tiempo antes de tu entrevista para investigar la empresa, entender su cultura y preparar respuestas a preguntas comunes de entrevistas. Adapta tus respuestas para reflejar cómo tus habilidades y experiencias se alinean con las necesidades de la empresa.
- Hacer Seguimiento: Después de la entrevista, envía un correo electrónico de agradecimiento reiterando tu interés en el puesto y tu aprecio por la oportunidad de entrevistar. Esto refuerza tu entusiasmo y profesionalismo.
Respuestas Neutras: Cómo Mantener la Conversación
Las respuestas neutras pueden ser un poco complicadas. A menudo indican que el empleador aún está considerando sus opciones o que no ha tomado una decisión. Aquí te mostramos cómo navegar esta situación:
- Pedir Retroalimentación: Si la respuesta es vaga, considera pedir retroalimentación sobre tu solicitud. Podrías decir: «Agradezco su respuesta. ¿Hay alguna información adicional que pueda proporcionar para ayudar en su proceso de toma de decisiones?» Esto muestra tu disposición a participar y mejorar.
- Reiterar Tu Interés: Usa esta oportunidad para reafirmar tu interés en el puesto. Podrías decir: «Sigo muy interesado en la oportunidad y creo que mis habilidades en [habilidades específicas] serían una gran aportación para su equipo.»
- Mantenerse Comprometido: Si el empleador menciona un cronograma para su proceso de toma de decisiones, pregunta si está bien volver a consultar después de ese período. Esto mantiene abiertas las líneas de comunicación sin ser demasiado agresivo.
- Red de Contactos: Si tienes conexiones dentro de la empresa, considera contactarlas para obtener información. Pueden proporcionar información valiosa sobre el proceso de contratación o incluso abogar por ti internamente.
Respuestas Negativas: Cómo Responder con Gracia
Recibir una respuesta negativa puede ser desalentador, pero cómo lo manejes puede dejar una impresión duradera. Aquí te mostramos cómo responder con gracia:
- Agradecer al Empleador: Independientemente del resultado, siempre agradece al empleador por la oportunidad de postularte y por su tiempo. Una respuesta amable puede mantener la puerta abierta para futuras oportunidades.
- Solicitar Retroalimentación: Pregunta educadamente si podrían proporcionar alguna retroalimentación sobre tu solicitud o entrevista. Esto puede ayudarte a mejorar para futuras solicitudes. Podrías decir: «Agradezco su consideración y estaría agradecido por cualquier retroalimentación que pudiera compartir sobre mi solicitud.»
- Expresar Interés Continuo: Si realmente te gustó la empresa, expresa tu interés en futuras vacantes. Podrías decir: «Disfruté aprender sobre su equipo y me encantaría ser considerado para cualquier oportunidad futura que se alinee con mis habilidades.»
- Mantenerse Conectado: Si es apropiado, conéctate con el gerente de contratación o reclutador en LinkedIn. Esto te mantiene en su radar para futuras vacantes y muestra tu interés continuo en la empresa.
Sin Respuesta: Qué Hacer a Continuación
No recibir una respuesta después de tu seguimiento puede ser frustrante, pero es importante mantener la profesionalidad y ser proactivo. Aquí te mostramos cómo manejar esta situación:
- Dale Tiempo: A veces, los procesos de contratación tardan más de lo esperado. Si solo ha pasado una o dos semanas desde tu seguimiento, considera darle más tiempo antes de tomar más acciones.
- Enviar un Segundo Seguimiento: Si no has recibido respuesta después de un período razonable (típicamente dos semanas), considera enviar un segundo correo electrónico de seguimiento educado. Mantenlo breve y reitera tu interés en el puesto. Por ejemplo: «Quería hacer un seguimiento de mi solicitud para el puesto de [Título del Trabajo]. Sigo muy interesado y agradecería cualquier actualización que pudieras tener.»
- Explorar Otras Oportunidades: Mientras esperas una respuesta, continúa postulando a otros puestos. Esto no solo mantiene abiertas tus opciones, sino que también reduce la ansiedad de esperar la decisión de un solo empleador.
- Reflexionar sobre Tu Solicitud: Usa este tiempo para revisar tus materiales de solicitud. Considera si hay áreas de mejora, como tu currículum o carta de presentación, y haz ajustes para futuras solicitudes.
Manejar las respuestas después de una solicitud de empleo es una parte crítica del proceso de búsqueda de empleo. Ya sea que la respuesta sea positiva, neutral, negativa o inexistente, tu enfoque puede impactar significativamente tus posibilidades de éxito. Al mantener la profesionalidad, expresar gratitud y permanecer comprometido, puedes navegar estas respuestas de manera efectiva y mantener tu búsqueda de empleo en el camino correcto.
Métodos Alternativos de Seguimiento
Seguimientos por Correo Electrónico: Mejores Prácticas
En la era digital, el correo electrónico sigue siendo una de las formas más efectivas de hacer un seguimiento después de enviar una solicitud de empleo. Sin embargo, para maximizar tus posibilidades de causar una impresión positiva, es esencial adherirse a las mejores prácticas al redactar tu correo de seguimiento.
El Tiempo es Clave
El momento de tu correo de seguimiento es crucial. Una buena regla general es esperar aproximadamente una semana después de enviar tu solicitud antes de ponerte en contacto. Esto le da al equipo de contratación suficiente tiempo para revisar las solicitudes mientras mantiene tu candidatura fresca en su mente. Si la oferta de trabajo especifica un cronograma para el proceso de contratación, asegúrate de respetarlo también.
Redactar el Asunto Perfecto
Tu línea de asunto debe ser clara y concisa. Una línea de asunto directa como “Seguimiento de Solicitud de Empleo para [Título del Trabajo]” es efectiva. Informa inmediatamente al destinatario sobre el propósito y contexto del correo.
Personaliza Tu Mensaje
Dirige el correo al gerente de contratación o reclutador por su nombre, si es posible. La personalización muestra que has hecho tu investigación y estás genuinamente interesado en el puesto. Comienza tu correo con un saludo cortés, como “Estimado/a [Nombre del Gerente de Contratación],” seguido de una breve introducción sobre ti y el puesto al que postulaste.
Expresa Entusiasmo y Gratitud
En tu correo, expresa tu entusiasmo por el puesto y gratitud por la oportunidad de postularte. Una simple declaración como, “Estoy muy emocionado/a por la oportunidad de unirme a [Nombre de la Empresa] como [Título del Trabajo] y contribuir a [proyecto específico o valor relacionado con la empresa]” puede ser muy efectiva para reforzar tu interés.
Mantén la Concisión
Los gerentes de contratación suelen estar ocupados, así que mantén tu correo breve y al grano. Apunta a unos pocos párrafos cortos que transmitan tu mensaje sin abrumar al lector. Puedes incluir una o dos frases sobre tus calificaciones o experiencias que te hagan un candidato fuerte, pero evita repetir todo tu currículum.
Incluye un Llamado a la Acción
Termina tu correo con un llamado a la acción cortés, como preguntar si hay información adicional que puedas proporcionar o indagar sobre el estado de tu solicitud. Por ejemplo, “Agradecería cualquier actualización que puedas tener sobre el estado de mi solicitud. Gracias por tu tiempo, y espero tener noticias tuyas pronto.”
Revisa Antes de Enviar
Antes de presionar enviar, asegúrate de revisar tu correo en busca de errores ortográficos o gramaticales. Un correo pulido refleja tu profesionalismo y atención al detalle, cualidades que los empleadores valoran.
Mensajes de LinkedIn: Cómo Usarlos Efectivamente
LinkedIn se ha convertido en una poderosa herramienta de networking, y usarlo para hacer seguimiento de solicitudes de empleo puede ser muy efectivo. Sin embargo, es importante abordar este método con cuidado y profesionalismo.
Conéctate con las Personas Adecuadas
Antes de enviar un mensaje, asegúrate de estar conectado con el gerente de contratación o reclutador en LinkedIn. Si aún no estás conectado, considera enviar una solicitud de conexión con una nota personalizada explicando tu interés en la empresa y el puesto. Esto establece una relación antes de hacer el seguimiento.
Temporiza Tu Mensaje
Al igual que con los seguimientos por correo electrónico, el tiempo es importante al usar LinkedIn. Espera aproximadamente una semana después de enviar tu solicitud antes de ponerte en contacto. Esto permite que el equipo de contratación procese las solicitudes mientras mantiene tu nombre en su mente.
Redacta Tu Mensaje
Tu mensaje de LinkedIn debe ser conciso y profesional. Comienza con un saludo y una breve introducción, incluyendo tu nombre y el puesto al que postulaste. Por ejemplo:
“Hola [Nombre del Gerente de Contratación], espero que este mensaje te encuentre bien. Mi nombre es [Tu Nombre], y recientemente postulé para el puesto de [Título del Trabajo] en [Nombre de la Empresa].”
Expresa Interés y Haz Preguntas
Después de tu introducción, expresa tu entusiasmo por el rol y la empresa. Podrías decir algo como, “Estoy muy emocionado/a por la oportunidad de contribuir a [proyecto específico o valor relacionado con la empresa].” Luego, considera hacer una pregunta sobre el proceso de contratación o el rol en sí, como, “¿Podrías proporcionar alguna actualización sobre el estado de mi solicitud?” Esto muestra tu naturaleza proactiva e interés genuino.
Respeta Su Tiempo
Ten en cuenta que los gerentes de contratación suelen estar ocupados, así que respeta su tiempo. Evita enviar múltiples mensajes si no recibes una respuesta inmediata. Un solo mensaje bien redactado suele ser más efectivo que seguimientos repetidos.
Haz un Seguimiento Nuevamente si es Necesario
Si no recibes una respuesta después de una o dos semanas, es aceptable enviar un mensaje de seguimiento cortés. Mantenlo breve y reitera tu interés en el puesto. Por ejemplo:
“Hola [Nombre del Gerente de Contratación], quería hacer un seguimiento de mi mensaje anterior sobre el puesto de [Título del Trabajo]. Sigo muy interesado/a en la oportunidad y agradecería cualquier actualización que puedas tener. ¡Gracias!”
Correo Tradicional: Cuándo y Cómo Usarlo
Si bien el correo electrónico y LinkedIn son los métodos de seguimiento más comunes hoy en día, el correo tradicional aún puede ser una forma efectiva de destacarse en un mercado laboral saturado. Sin embargo, es esencial saber cuándo y cómo usar este método de manera apropiada.
Cuándo Usar Correo Tradicional
Considera usar correo tradicional si estás postulando para un puesto en una industria más formal, como finanzas o derecho, donde los métodos de comunicación tradicionales aún son valorados. Además, si tienes una conexión personal con alguien en la empresa, enviar una nota escrita a mano puede agregar un toque personal que te distinga.
Redactar Tu Carta
Tu carta de seguimiento debe reflejar el profesionalismo de tu correo electrónico. Comienza con tu dirección en la parte superior, seguida de la fecha, y luego la dirección del gerente de contratación. Usa un saludo formal, como “Estimado/a [Nombre del Gerente de Contratación].”
Expresa Tu Interés
En el cuerpo de la carta, expresa tu interés continuo en el puesto y la empresa. Menciona el rol específico para el que postulaste y reitera brevemente por qué crees que serías un buen candidato. Mantén la carta concisa, idealmente no más de una página.
Incluye Tu Información de Contacto
Al final de la carta, incluye tu información de contacto, como tu número de teléfono y dirección de correo electrónico, para facilitar que el gerente de contratación se comunique contigo. Cierra con un saludo cortés, como “Atentamente” o “Saludos cordiales,” seguido de tu nombre.
Enviar Tu Carta
Al enviar tu carta, utiliza un sobre profesional y asegúrate de que esté correctamente dirigido. Considera usar un sello en lugar de una etiqueta de franqueo para un toque más personal. Además, permite suficiente tiempo para que la carta llegue, ya que el correo tradicional puede tardar varios días.
Haz un Seguimiento Después de Enviar
Después de enviar tu carta, es apropiado hacer un seguimiento con un correo electrónico o mensaje de LinkedIn una o dos semanas después. Esto refuerza tu interés y mantiene tu nombre en la mente del gerente de contratación.
Si bien llamar después de una solicitud de empleo puede ser beneficioso, explorar métodos alternativos de seguimiento como correos electrónicos, mensajes de LinkedIn y correo tradicional también puede mejorar tus posibilidades de causar una impresión positiva. Cada método tiene su propio conjunto de mejores prácticas, y entender cómo usarlos efectivamente puede diferenciarte en el competitivo mercado laboral.
El Impacto de las Llamadas de Seguimiento en Tu Solicitud de Empleo
Pruebas Estadísticas y Estudios de Caso
En el competitivo panorama de las solicitudes de empleo, los candidatos buscan constantemente formas de destacarse. Una estrategia que ha ganado terreno es la llamada de seguimiento después de enviar una solicitud de empleo. La investigación indica que las llamadas de seguimiento pueden impactar significativamente las posibilidades de un candidato de conseguir una entrevista. Un estudio realizado por la Asociación Nacional de Universidades y Empleadores (NACE) encontró que el 70% de los empleadores aprecian las comunicaciones de seguimiento de los candidatos. Esta estadística subraya la importancia de demostrar iniciativa e interés en el puesto.
Además, una encuesta de Jobvite reveló que el 80% de los reclutadores consideran las llamadas de seguimiento como una señal positiva del entusiasmo y compromiso de un candidato. Esto es particularmente relevante en industrias donde la competencia es feroz y los candidatos deben diferenciarse. Por ejemplo, en la industria tecnológica, donde el talento está en alta demanda, una llamada de seguimiento puede ser el factor decisivo que conduzca a una entrevista.
Los estudios de caso ilustran aún más la efectividad de las llamadas de seguimiento. Por ejemplo, un candidato que solicitó un puesto de marketing en una empresa bien conocida hizo una llamada de seguimiento una semana después de enviar su solicitud. Durante la llamada, expresó su entusiasmo por el rol y preguntó sobre el cronograma de contratación. Este enfoque proactivo no solo mantuvo al candidato en la mente del gerente de contratación, sino que también proporcionó una oportunidad para discutir sus calificaciones con más detalle. En última instancia, este candidato fue invitado a una entrevista y aseguró el puesto, destacando los posibles beneficios de las llamadas de seguimiento.
Historias de Éxito en la Vida Real
Las historias de éxito en la vida real abundan, mostrando cómo las llamadas de seguimiento pueden llevar a ofertas de trabajo. Tomemos el caso de Sarah, una reciente graduada universitaria que solicitó un puesto en una prestigiosa firma de consultoría. Después de enviar su solicitud, decidió hacer un seguimiento con una llamada telefónica. Durante la llamada, expresó su genuino interés en la empresa y compartió un proyecto relevante en el que había trabajado durante su pasantía.
El gerente de contratación quedó impresionado por la iniciativa de Sarah y los ejemplos específicos que proporcionó. Esta conversación no solo reforzó sus calificaciones, sino que también le permitió establecer una conexión personal con el gerente de contratación. Como resultado, Sarah fue invitada a una entrevista, donde finalmente aseguró el trabajo. Su historia ejemplifica cómo una simple llamada de seguimiento puede transformar un proceso de solicitud estándar en una interacción memorable.
Otro ejemplo convincente es el de John, quien solicitó un puesto de ventas en una startup. Después de enviar su solicitud, hizo un seguimiento con una llamada al departamento de recursos humanos. Durante la conversación, se enteró de que la empresa estaba buscando candidatos con habilidades específicas en marketing digital, que él poseía. John adaptó su mensaje de seguimiento para resaltar estas habilidades, lo que llevó a una conversación directa con el gerente de contratación. Este enfoque proactivo no solo mostró sus calificaciones, sino que también demostró su comprensión de las necesidades de la empresa. John fue posteriormente invitado a una entrevista y recibió una oferta de trabajo poco después.
Riesgos y Desventajas Potenciales
Si bien las llamadas de seguimiento pueden ser beneficiosas, no están exentas de riesgos. Una posible desventaja es la posibilidad de parecer demasiado agresivo o desesperado. El tiempo es crucial; llamar demasiado pronto después de enviar una solicitud puede molestar a los gerentes de contratación que aún pueden estar en el proceso de revisar candidatos. Generalmente se aconseja esperar al menos una semana antes de hacer una llamada de seguimiento, permitiendo tiempo suficiente para que el equipo de contratación evalúe las solicitudes.
Otro riesgo es la posibilidad de malentendidos. Si un candidato no está bien preparado para la llamada, puede transmitir inadvertidamente una falta de profesionalismo. Es esencial abordar la llamada con una agenda clara, incluyendo puntos específicos a discutir y preguntas a hacer. Los candidatos deben practicar su presentación y estar listos para articular sus calificaciones de manera concisa.
Además, algunas empresas tienen políticas estrictas contra las llamadas de seguimiento. En tales casos, comunicarse puede no solo ser mal visto, sino que también podría llevar a una impresión negativa. Los candidatos deben investigar la cultura de la empresa y las prácticas de contratación antes de decidir hacer una llamada de seguimiento. Si la empresa indica explícitamente que no aceptan consultas de seguimiento, es mejor respetar sus pautas.
Por último, existe el riesgo de recibir comentarios negativos. Si un candidato hace un seguimiento y se entera de que no fue seleccionado para una entrevista, puede ser desalentador. Sin embargo, este feedback también puede proporcionar valiosos conocimientos para futuras solicitudes. Los candidatos deben abordar las llamadas de seguimiento con una mente abierta, listos para aprender de la experiencia, independientemente del resultado.
Mejores Prácticas para Hacer Llamadas de Seguimiento
Para maximizar la efectividad de las llamadas de seguimiento, los candidatos deben adherirse a varias mejores prácticas:
- El Tiempo es Clave: Espera al menos una semana después de enviar tu solicitud antes de hacer una llamada de seguimiento. Esto permite al equipo de contratación tiempo adecuado para revisar las solicitudes.
- Prepárate: Antes de hacer la llamada, prepara un breve guion que resuma tus puntos clave. Sabe lo que quieres decir y las preguntas que deseas hacer.
- Mantén la Profesionalidad: Aborda la llamada con un comportamiento profesional. Preséntate, menciona el puesto al que solicitaste y expresa tu entusiasmo por el rol.
- Escucha Activamente: Durante la llamada, escucha atentamente las respuestas del gerente de contratación. Esto te ayudará a evaluar su interés y adaptar tu conversación en consecuencia.
- Haz un Seguimiento con un Agradecimiento: Independientemente del resultado, envía un correo electrónico de agradecimiento después de la llamada. Esto refuerza tu profesionalismo y mantiene abiertas las líneas de comunicación.
Siguiendo estas mejores prácticas, los candidatos pueden navegar efectivamente el proceso de llamadas de seguimiento y mejorar sus posibilidades de causar una impresión positiva en los empleadores potenciales.
Opiniones de Expertos e Insights de la Industria
Perspectivas de Profesionales de Recursos Humanos sobre las Llamadas de Seguimiento
La pregunta de si se debe hacer un seguimiento con una llamada telefónica después de enviar una solicitud es común. Los profesionales de recursos humanos a menudo tienen opiniones variadas sobre esta práctica, influenciadas por sus experiencias y las culturas específicas de sus organizaciones. Muchos expertos en recursos humanos coinciden en que una llamada de seguimiento puede demostrar el entusiasmo y el compromiso de un candidato con el puesto. Sin embargo, la efectividad de este enfoque puede depender de varios factores, incluyendo el momento de la llamada, la cultura de la empresa y el rol específico al que se ha postulado.
Según Jane Smith, gerente de recursos humanos en una empresa tecnológica líder, «Una llamada de seguimiento puede ser una espada de doble filo. Muestra iniciativa, pero también puede parecer insistente si no se hace correctamente.» Ella enfatiza la importancia del momento, sugiriendo que los candidatos esperen al menos una semana después de enviar su solicitud antes de comunicarse. Esto permite al equipo de contratación tiempo adecuado para revisar las solicitudes y puede evitar que el candidato parezca demasiado ansioso.
Además, algunos profesionales de recursos humanos recomiendan usar las llamadas de seguimiento como una oportunidad para recopilar información en lugar de preguntar directamente sobre el estado de la solicitud. Por ejemplo, los candidatos podrían preguntar sobre la cultura de la empresa o la dinámica del equipo, lo que puede proporcionar valiosos insights mientras mantiene la conversación ligera y atractiva.
Recomendaciones de Reclutadores
Los reclutadores juegan un papel fundamental en el proceso de contratación, actuando como intermediarios entre candidatos y empleadores. Sus insights pueden ser particularmente valiosos para los buscadores de empleo que consideran hacer una llamada de seguimiento. Muchos reclutadores abogan por las llamadas de seguimiento, viéndolas como un paso proactivo que puede diferenciar a los candidatos de la competencia.
Mark Johnson, reclutador senior en una corporación multinacional, afirma: «En un mar de solicitudes, una llamada de seguimiento bien cronometrada puede hacer que un candidato sea memorable. Muestra que están genuinamente interesados en el puesto y dispuestos a dar el paso adicional.» Él aconseja a los candidatos que se preparen para la llamada revisando su solicitud y la descripción del trabajo, lo que les permite hablar con conocimiento sobre cómo sus habilidades se alinean con el rol.
Sin embargo, Johnson también advierte contra los seguimientos excesivos. «Una llamada es suficiente. Si no recibes respuesta después de eso, es mejor seguir adelante,» aconseja. Este sentimiento es compartido por muchos reclutadores que enfatizan la importancia de respetar el tiempo y los procesos del equipo de contratación. Una llamada de seguimiento debe verse como una forma de mejorar el perfil de un candidato, no como un medio para presionar al equipo de contratación.
Perspectivas de Coaches de Carrera
Los coaches de carrera a menudo trabajan en estrecha colaboración con los buscadores de empleo para desarrollar estrategias efectivas de búsqueda de trabajo. Sus insights sobre el proceso de seguimiento pueden proporcionar a los candidatos una perspectiva más amplia sobre cómo navegar la fase posterior a la solicitud. Muchos coaches de carrera abogan por las llamadas de seguimiento, pero también enfatizan la importancia de hacerlo de manera reflexiva y estratégica.
Emily Davis, coach de carrera certificada, enfatiza la necesidad de que los candidatos aborden las llamadas de seguimiento con un propósito claro. «Antes de hacer la llamada, los candidatos deben preguntarse qué esperan lograr. ¿Buscan retroalimentación sobre su solicitud, o están tratando de expresar su entusiasmo por el rol?» Ella sugiere que los candidatos enmarquen sus llamadas en torno a una curiosidad genuina en lugar de desesperación por un trabajo.
Davis también destaca la importancia de la preparación. «Los candidatos deben tener un guion o puntos clave en mente antes de hacer la llamada. Esto les ayuda a mantenerse enfocados y asegura que comuniquen su mensaje de manera efectiva.» Ella recomienda practicar la llamada con un amigo o mentor para aumentar la confianza y refinar su entrega.
Además, los coaches de carrera a menudo aconsejan a los candidatos que consideren métodos alternativos de seguimiento. Por ejemplo, enviar un correo electrónico personalizado puede ser una forma menos intrusiva de expresar interés en el puesto mientras se permite un seguimiento. «Un correo electrónico puede ser tan efectivo como una llamada telefónica, especialmente en industrias donde la comunicación es principalmente digital,» señala Davis.
Equilibrando Entusiasmo con Profesionalismo
Una de las conclusiones clave de los insights de profesionales de recursos humanos, reclutadores y coaches de carrera es la importancia de equilibrar el entusiasmo con el profesionalismo. Si bien una llamada de seguimiento puede demostrar el interés de un candidato, es crucial abordar la situación con respeto por el tiempo y los procesos del equipo de contratación.
Por ejemplo, un candidato podría decir: «Hola, mi nombre es [Tu Nombre], y recientemente postulé para el puesto de [Título del Trabajo]. Quería hacer un seguimiento para ver si ha habido alguna actualización sobre el proceso de contratación.» Este enfoque es directo pero respetuoso, permitiendo al candidato expresar su interés sin parecer demasiado agresivo.
Además, los candidatos deben estar preparados para cualquier resultado. Si el equipo de contratación indica que aún están en el proceso de revisión, los candidatos deben agradecerles por su tiempo y expresar su interés continuo. Si reciben retroalimentación o un rechazo, es esencial responder con gracia, ya que esto puede dejar una impresión positiva para futuras oportunidades.
La comunicación de seguimiento puede ser un cambio de juego. Aquí están los puntos clave del artículo sobre la efectividad de llamar después de enviar una solicitud de empleo:
- Importancia del Seguimiento: Hacer un seguimiento demuestra tu entusiasmo y compromiso con el puesto, haciéndote más memorable para los empleadores.
- El Momento Importa: El momento ideal para llamar es típicamente de una a dos semanas después de enviar tu solicitud, pero ten en cuenta el cronograma de contratación de la empresa.
- La Preparación es Clave: Investiga sobre la empresa y el rol, elabora un guion profesional y practica tu presentación para asegurar una entrega confiada.
- Comunicación Efectiva: Durante la llamada, expresa tu interés continuo, pregunta sobre el estado de tu solicitud y destaca tus calificaciones de manera concisa.
- Manejo de Respuestas: Prepárate para varios resultados: positivos, neutrales o negativos, y responde con gracia para mantener una relación profesional.
- Métodos Alternativos de Seguimiento: Si una llamada no es factible, considera el correo electrónico o mensajes de LinkedIn como alternativas efectivas para expresar tu interés.
- Apoyo Estadístico: La evidencia sugiere que un seguimiento proactivo puede mejorar significativamente tus posibilidades de conseguir una entrevista.
- Perspectivas de Expertos: Los profesionales de recursos humanos y reclutadores a menudo ven las llamadas de seguimiento de manera positiva, ya que reflejan la iniciativa y profesionalismo de un candidato.
Hacer una llamada de seguimiento después de una solicitud de empleo puede, de hecho, aumentar tus posibilidades de éxito. Al abordarlo de manera reflexiva y estratégica, puedes dejar una impresión duradera en los empleadores potenciales. Toma medidas proactivas en tu búsqueda de empleo y no dudes en comunicarte: ¡tu próxima oportunidad puede estar a solo una llamada de distancia!
Preguntas Frecuentes (FAQs)
Preocupaciones Comunes Sobre las Llamadas de Seguimiento
Cuando se trata de hacer un seguimiento de una solicitud de empleo, muchos candidatos tienen reservas. A menudo se preguntan si hacer una llamada es apropiado, si podría molestar al gerente de contratación o si incluso podría poner en peligro sus posibilidades de ser contratados. Aquí, abordamos algunas de las preocupaciones más comunes sobre las llamadas de seguimiento después de enviar una solicitud de empleo.
1. ¿Molestaré al Gerente de Contratación?
Uno de los principales temores que tienen los candidatos es que una llamada de seguimiento pueda parecer intrusiva o molesta. Sin embargo, es esencial entender que los gerentes de contratación a menudo aprecian a los candidatos que muestran un interés genuino en el puesto. Un seguimiento bien cronometrado y respetuoso puede demostrar tu entusiasmo y compromiso con el rol.
Para evitar ser percibido como molesto, considera el momento de tu llamada. Espera al menos una semana después de enviar tu solicitud antes de comunicarte. Esto le da al equipo de contratación tiempo adecuado para revisar las solicitudes. Además, sé cortés y conciso durante tu llamada, expresando tu interés sin abrumarlos con preguntas.
2. ¿Qué Hago Si No Recibo Respuesta?
No es raro que los candidatos llamen y no reciban respuesta. Los gerentes de contratación a menudo están ocupados, y tu llamada puede no ser devuelta de inmediato—o en absoluto. Si te encuentras en esta situación, no te desanimes. La falta de respuesta no refleja necesariamente tus calificaciones o interés en el puesto.
Si no recibes respuesta después de tu llamada de seguimiento, considera enviar un breve correo electrónico reiterando tu interés en el puesto. Esto puede servir como un recordatorio suave sin ser demasiado agresivo. Recuerda, la persistencia es clave, pero debe equilibrarse con profesionalismo.
3. ¿Hay una Manera Correcta de Hacer Seguimiento?
Sí, hay una manera correcta de hacer seguimiento después de enviar una solicitud de empleo. Aquí hay algunas mejores prácticas a tener en cuenta:
- Prepárate: Antes de hacer la llamada, ten a mano los detalles de tu solicitud, incluyendo el título del trabajo, la fecha en que aplicaste y cualquier información relevante sobre la empresa.
- Sé Profesional: Aborda la llamada con una actitud profesional. Preséntate, menciona el puesto al que aplicaste y expresa tu interés en el rol.
- Manténlo Breve: Respeta el tiempo del gerente de contratación. Intenta mantener tu llamada por debajo de cinco minutos, centrándote en tu interés y cualquier pregunta que puedas tener.
- Haz Seguimiento por Escrito: Después de tu llamada, considera enviar un correo electrónico de agradecimiento para reiterar tu interés y aprecio por su tiempo.
Respuestas a Preguntas Situacionales Específicas
Diferentes escenarios de solicitudes de empleo pueden requerir enfoques personalizados para las llamadas de seguimiento. Aquí, abordamos situaciones específicas y cómo navegar por ellas de manera efectiva.
1. Si Apliqué en Línea, ¿Debería Llamar?
Aplicar en línea es una práctica común, y muchos candidatos se preguntan si aún deberían hacer un seguimiento con una llamada. La respuesta es sí, pero con algunas consideraciones. Si la publicación del trabajo incluye una persona de contacto o un departamento específico, es apropiado comunicarse con ellos. Si no, puedes llamar a la línea principal de la empresa y pedir ser dirigido al gerente de contratación o al departamento de recursos humanos.
Al llamar, menciona que recientemente enviaste una solicitud para un puesto específico y te gustaría preguntar sobre el estado. Esto muestra iniciativa y puede ayudarte a destacar entre otros candidatos.
2. ¿Qué Hago Si Fui Referido por un Empleado?
Si fuiste referido al puesto por un empleado actual, tu llamada de seguimiento puede ser aún más impactante. Menciona el nombre del empleado durante tu llamada, ya que esto puede crear una conexión y puede aumentar tus posibilidades de ser recordado. Las referencias a menudo tienen peso en el proceso de contratación, así que aprovecha esto a tu favor.
En tu conversación, expresa gratitud por la referencia y reitera tus calificaciones para el rol. Esto no solo muestra tu entusiasmo, sino que también refuerza tu conexión con la empresa.
3. ¿Cómo Debo Hacer Seguimiento Después de una Entrevista?
Hacer seguimiento después de una entrevista es ligeramente diferente de hacer seguimiento después de enviar una solicitud. Es esencial enviar un correo electrónico de agradecimiento dentro de las 24 horas posteriores a tu entrevista, expresando aprecio por la oportunidad y reiterando tu interés en el puesto.
Si no has recibido noticias después de una o dos semanas, es apropiado hacer una llamada de seguimiento. Durante esta llamada, agradece nuevamente al entrevistador por su tiempo y pregunta sobre el estado de tu solicitud. Esto demuestra tu interés continuo y te mantiene en su radar.
Consejos para Escenarios Únicos de Solicitud de Empleo
Cada escenario de solicitud de empleo es único, y entender cómo navegar estas situaciones puede mejorar tus posibilidades de éxito. Aquí hay algunos consejos para varios escenarios:
1. Aplicando para un Puesto Competitivo
En mercados laborales altamente competitivos, destacarse es crucial. Si has aplicado para un puesto que atrae a numerosos candidatos, una llamada de seguimiento puede ayudarte a diferenciarte. Cuando llames, menciona brevemente tus calificaciones o experiencias únicas que te hacen un buen candidato para el rol. Esto puede dejar una impresión duradera en el gerente de contratación.
2. Si Estás Cambiando de Carrera
Transitar a una nueva carrera puede ser un desafío, y las llamadas de seguimiento pueden ayudar a aclarar tus intenciones. Cuando llames, sé directo sobre tu cambio de carrera y explica por qué estás interesado en el nuevo campo. Destaca habilidades transferibles y expresa tu deseo de aprender y crecer en el nuevo rol. Esta transparencia puede resonar con los gerentes de contratación que buscan candidatos que sean adaptables y estén dispuestos a asumir nuevos desafíos.
3. Al Aplicar a una Gran Empresa
Las grandes empresas a menudo tienen procesos de contratación estructurados, lo que puede hacer que las llamadas de seguimiento se sientan desalentadoras. Sin embargo, aún es posible tener un impacto positivo. Si conoces el departamento al que aplicaste, intenta comunicarte con alguien dentro de ese departamento en lugar de la línea general de recursos humanos. Esto puede ayudarte a obtener información más específica sobre el estado de tu solicitud y demostrar tu enfoque proactivo.
4. Si Estás Aplicando para un Puesto Remoto
Con el aumento del trabajo remoto, muchos candidatos están aplicando a puestos sin conocer nunca al equipo de contratación en persona. En este caso, una llamada de seguimiento puede ayudar a establecer una conexión personal. Cuando llames, expresa tu entusiasmo por el entorno de trabajo remoto y cómo puedes contribuir al equipo desde la distancia. Esto puede ayudar a aliviar cualquier preocupación que el gerente de contratación pueda tener sobre tu capacidad para trabajar de manera independiente.
Las llamadas de seguimiento después de una solicitud de empleo pueden ser una herramienta poderosa en tu arsenal de búsqueda de empleo. Al abordar preocupaciones comunes, personalizar tu enfoque a situaciones específicas y seguir las mejores prácticas, puedes mejorar tus posibilidades de causar una impresión positiva y, en última instancia, conseguir el trabajo que deseas.