Asegurar una entrevista de trabajo es un hito significativo en el proceso de búsqueda de empleo, pero el viaje no termina ahí. De hecho, cómo haces el seguimiento después de una entrevista puede ser tan crucial como tu desempeño durante la reunión misma. Un seguimiento bien cronometrado y cuidadosamente elaborado puede reforzar tu interés en el puesto, mostrar tu profesionalismo e incluso diferenciarte de otros candidatos. En el competitivo mercado laboral de hoy, dominar el arte de la comunicación posterior a la entrevista es esencial para dejar una impresión duradera.
En este artículo, exploraremos cinco poderosas estrategias que pueden elevar tu juego de seguimiento. Desde redactar la nota de agradecimiento perfecta hasta aprovechar las conexiones en redes sociales, estas técnicas no solo te ayudarán a mantenerte en la mente de los gerentes de contratación, sino que también demostrarán tu entusiasmo y compromiso con el rol. Ya seas un profesional experimentado o un recién graduado, estas ideas te equiparán con las herramientas que necesitas para navegar el proceso de seguimiento con confianza y destreza.
Estrategia 1: El Correo Electrónico de Agradecimiento
Hacer un seguimiento después de una entrevista de trabajo es un paso crucial en el proceso de solicitud de empleo, y una de las formas más efectivas de hacerlo es a través de un correo electrónico de agradecimiento bien elaborado. Este simple gesto no solo muestra tu aprecio por la oportunidad, sino que también refuerza tu interés en el puesto y te ayuda a destacar entre otros candidatos. Exploraremos el momento adecuado para enviar tu correo electrónico de agradecimiento, cómo redactar un mensaje personalizado, los elementos clave a incluir, los errores comunes a evitar y proporcionaremos plantillas de muestra para guiarte.
Momento: Cuándo Enviar Tu Correo Electrónico de Agradecimiento
El momento es todo cuando se trata de enviar un correo electrónico de agradecimiento. Idealmente, deberías enviar tu correo dentro de las 24 horas posteriores a tu entrevista. Esta prontitud demuestra tu entusiasmo por el puesto y te mantiene fresco en la mente del entrevistador. Si esperas demasiado, tu correo puede perder su impacto, y el entrevistador puede haber pasado ya a otros candidatos.
Sin embargo, si tu entrevista se realizó más tarde en la semana, como un viernes, considera enviar tu correo electrónico de agradecimiento el lunes siguiente. Este enfoque asegura que tu mensaje llegue a la parte superior de su bandeja de entrada al comienzo de la semana, aumentando la probabilidad de que se lea rápidamente.
Redactando un Mensaje Personalizado
Un correo electrónico de agradecimiento genérico puede parecer insincero y puede no dejar una impresión duradera. Para hacer que tu mensaje destaque, personalízalo haciendo referencia a detalles específicos de tu entrevista. Esto podría incluir:
- Temas Discutidos: Menciona un tema o proyecto particular que se discutió durante la entrevista. Esto muestra que estuviste comprometido y atento.
- Intereses Compartidos: Si descubriste algún interés común con el entrevistador, como pasatiempos o experiencias profesionales, inclúyelos en tu mensaje para construir una relación.
- Valores de la Empresa: Reflexiona sobre los valores o la misión de la empresa que resonaron contigo durante la entrevista. Esto demuestra tu alineación con la cultura de la organización.
Por ejemplo, si discutiste un proyecto reciente que completó el equipo, podrías decir: “Me impresionó particularmente el enfoque innovador que su equipo tomó en el proyecto XYZ, y me encantaría tener la oportunidad de contribuir a iniciativas similares.”
Elementos Clave a Incluir
Al redactar tu correo electrónico de agradecimiento, asegúrate de incluir los siguientes elementos clave:
- Línea de Asunto: Mantenlo simple y claro. Una línea de asunto como “Gracias – [Tu Nombre]” es efectiva.
- Saludo: Dirígete al entrevistador por su nombre. Si entrevistaste a varias personas, considera enviar correos individuales a cada una.
- Expresión de Gratitud: Comienza con un sincero agradecimiento por la oportunidad de entrevistar y por su tiempo.
- Resumen de Puntos Clave: Resume brevemente algunos puntos clave de la entrevista que destaquen tus calificaciones y entusiasmo por el puesto.
- Reiterar Interés: Expresa claramente tu interés en el puesto y la empresa.
- Declaración de Cierre: Termina con un cierre cortés, expresando tu esperanza de recibir noticias pronto.
Aquí hay una estructura simple que puedes seguir:
Asunto: Gracias – [Tu Nombre] Estimado/a [Nombre del Entrevistador], Gracias por la oportunidad de entrevistarme para el puesto de [Título del Puesto] en [Nombre de la Empresa]. Aprecio el tiempo que tomaste para discutir el rol y los emocionantes proyectos en los que está trabajando tu equipo. Me sentí particularmente atraído por [proyecto o valor específico discutido], y creo que mi experiencia en [experiencia relevante] se alinea bien con los objetivos de tu equipo. Estoy muy entusiasmado con la posibilidad de unirme a [Nombre de la Empresa] y contribuir a [objetivo o proyecto específico]. Gracias una vez más por tu tiempo y consideración. Espero con interés la posibilidad de trabajar juntos. Atentamente, [Tu Nombre] [Tu Perfil de LinkedIn o Información de Contacto]
Errores Comunes a Evitar
Si bien enviar un correo electrónico de agradecimiento es una excelente manera de hacer un seguimiento, hay varios errores comunes que los candidatos deben evitar:
- Ser Demasiado Genérico: Evita usar una plantilla que carezca de personalización. Adapta tu mensaje para reflejar tu experiencia única en la entrevista.
- Errores de Ortografía y Gramática: Revisa tu correo cuidadosamente. Los errores tipográficos y gramaticales pueden crear una impresión negativa.
- Mensajes Demasiado Largos: Mantén tu correo conciso. Apunta a unos pocos párrafos cortos que vayan directo al grano.
- Descuidar el Seguimiento: Si no recibes respuesta después de tu correo de agradecimiento, es aceptable hacer un seguimiento nuevamente después de una semana más o menos para expresar tu interés continuo.
Plantillas de Correos Electrónicos de Agradecimiento de Muestra
Para ayudarte a comenzar, aquí hay algunas plantillas de correos electrónicos de agradecimiento que puedes personalizar según tu experiencia en la entrevista:
Plantilla 1: Correo Electrónico de Agradecimiento General
Asunto: Gracias – [Tu Nombre] Estimado/a [Nombre del Entrevistador], Quería tomar un momento para agradecerte por la oportunidad de entrevistarme para el puesto de [Título del Puesto] en [Nombre de la Empresa]. Disfruté nuestra conversación y aprender más sobre el trabajo innovador que está realizando tu equipo. Estoy particularmente emocionado por [proyecto específico o aspecto de la empresa], y creo que mi experiencia en [experiencia relevante] me permitiría contribuir de manera efectiva a tu equipo. Gracias una vez más por tu tiempo y consideración. Espero con interés la posibilidad de trabajar juntos. Atentamente, [Tu Nombre] [Tu Perfil de LinkedIn o Información de Contacto]
Plantilla 2: Correo Electrónico de Agradecimiento Después de una Entrevista en Panel
Asunto: Gracias – [Tu Nombre] Estimados [Nombres de los Entrevistadores], Me gustaría extender mi más sincero agradecimiento a cada uno de ustedes por la oportunidad de entrevistarme para el puesto de [Título del Puesto] en [Nombre de la Empresa]. Fue un placer reunirme con un grupo tan talentoso y discutir cómo puedo contribuir a su equipo. Me sentí particularmente inspirado por [punto de discusión específico], y estoy ansioso por aportar mis habilidades en [habilidades relevantes] para ayudar a lograr [objetivo específico]. Gracias una vez más por su tiempo y conocimientos. Espero tener noticias pronto sobre los próximos pasos en el proceso de contratación. Saludos cordiales, [Tu Nombre] [Tu Perfil de LinkedIn o Información de Contacto]
Plantilla 3: Correo Electrónico de Agradecimiento por una Segunda Entrevista
Asunto: Gracias – [Tu Nombre] Estimado/a [Nombre del Entrevistador], Gracias por la oportunidad de regresar para una segunda entrevista para el puesto de [Título del Puesto] en [Nombre de la Empresa]. Aprecio la oportunidad de profundizar en el rol y aprender más sobre las emocionantes iniciativas que está persiguiendo tu equipo. Estoy aún más entusiasmado con la posibilidad de unirme a [Nombre de la Empresa] y contribuir a [proyecto o objetivo específico discutido]. Creo que mi experiencia en [experiencia relevante] se alinea perfectamente con sus necesidades. Gracias una vez más por tu tiempo y consideración. Espero con interés la posibilidad de trabajar juntos. Atentamente, [Tu Nombre] [Tu Perfil de LinkedIn o Información de Contacto]
Siguiendo estas estrategias y utilizando las plantillas proporcionadas, puedes crear un correo electrónico de agradecimiento convincente que refuerce tu candidatura y deje una impresión positiva en tu posible empleador.
Estrategia 2: Aprovechando LinkedIn
En la era digital actual, LinkedIn se ha convertido en una herramienta esencial tanto para quienes buscan empleo como para los profesionales. No es solo una plataforma para ofertas de trabajo; es una poderosa herramienta de networking que puede ayudarte a mantenerte conectado con tus entrevistadores y la empresa a la que aspiras unirte. Aprovechar LinkedIn de manera efectiva puede mejorar tu estrategia de seguimiento después de una entrevista de trabajo, permitiéndote reforzar tu interés en el puesto y construir una relación profesional con tus posibles empleadores.
Conectando con los Entrevistadores
Uno de los primeros pasos para aprovechar LinkedIn después de una entrevista es conectar con tus entrevistadores. Esto no solo muestra tu entusiasmo por el rol, sino que también te ayuda a mantenerte en su radar. Aquí te explicamos cómo hacerlo de manera efectiva:
- Envía una Solicitud de Conexión Personalizada: Cuando envíes una solicitud de conexión, siempre incluye un mensaje personalizado. Menciona la entrevista, expresa tu gratitud por la oportunidad y reitera brevemente tu interés en el puesto. Por ejemplo:
“Hola [Nombre del Entrevistador], disfruté nuestra conversación durante la entrevista para el puesto de [Título del Trabajo]. Gracias por la oportunidad de aprender más sobre [Nombre de la Empresa]. ¡Me encantaría conectar y mantenernos en contacto!”
- Conéctate con Otros Miembros del Equipo: Si tuviste la oportunidad de conocer a otros miembros del equipo durante tu proceso de entrevista, considera conectarte con ellos también. Esto puede ayudarte a obtener información sobre la cultura de la empresa y mantenerte informado sobre cualquier actualización o cambio dentro del equipo.
Elaborando un Mensaje Profesional en LinkedIn
Después de conectar, es importante hacer un seguimiento con un mensaje profesional. Este mensaje debe ser conciso, respetuoso y reiterar tu interés en el puesto. Aquí tienes una estructura que puedes seguir:
- Comienza con Gratitud: Agradéceles nuevamente por la oportunidad de la entrevista.
- Reitera Tu Interés: Menciona brevemente por qué estás emocionado por el rol y cómo crees que puedes contribuir al equipo.
- Ofrece Proporcionar Información Adicional: Hazles saber que estás disponible para responder cualquier pregunta adicional o proporcionar información adicional si es necesario.
Aquí tienes un ejemplo de un mensaje de seguimiento:
“Hola [Nombre del Entrevistador], quería tomar un momento para agradecerte nuevamente por la oportunidad de entrevistarme para el puesto de [Título del Trabajo]. Estoy muy emocionado por la posibilidad de unirme a [Nombre de la Empresa] y contribuir a [proyecto o meta específica discutida en la entrevista]. Si necesitas más información de mi parte, no dudes en contactarme. ¡Espero tener noticias tuyas pronto!”
Compartiendo Contenido Relevante
Otra forma efectiva de aprovechar LinkedIn después de tu entrevista es compartiendo contenido relevante que se alinee con los intereses de la empresa o las tendencias de la industria. Esto no solo demuestra tu conocimiento y pasión por el campo, sino que también te mantiene comprometido con tus entrevistadores. Aquí te explicamos cómo hacerlo:
- Publica Artículos o Perspectivas: Si encuentras un artículo o un estudio que se relacione con el trabajo de la empresa o la industria, compártelo en tu perfil de LinkedIn. Puedes agregar un comentario reflexivo sobre por qué lo encontraste interesante o cómo se relaciona con tu discusión durante la entrevista.
- Participa en Tendencias de la Industria: Comparte tus pensamientos sobre desarrollos recientes en la industria. Esto muestra que eres proactivo y conocedor, cualidades que valoran los empleadores.
Por ejemplo, si entrevistaste para un puesto de marketing y encontraste un artículo sobre las últimas tendencias en marketing digital, podrías compartirlo con un comentario como:
“¡Encontré este artículo sobre las últimas tendencias en marketing digital fascinante! Se alinea con lo que discutimos durante mi entrevista en [Nombre de la Empresa] sobre estrategias de marketing innovadoras. ¡Emocionado por ver cómo las empresas se están adaptando!”
Interactuando con Publicaciones de la Empresa
La interacción es clave en LinkedIn. Después de tu entrevista, haz un esfuerzo por interactuar con las publicaciones realizadas por la empresa o tus entrevistadores. Esto puede ayudarte a mantenerte en la mente de ellos y mostrar tu interés genuino en la organización. Aquí hay algunas formas de interactuar:
- Me gusta y Comenta: Siempre que la empresa comparta una publicación, tómate un momento para darle «me gusta» y dejar un comentario reflexivo. Esto podría ser un cumplido sobre un logro reciente o una pregunta sobre una nueva iniciativa que están emprendiendo.
- Comparte Actualizaciones de la Empresa: Si la empresa anuncia un nuevo producto, servicio o logro, compártelo en tu perfil con tus perspectivas. Esto muestra que no solo estás interesado en la empresa, sino que también sigues activamente su progreso.
Por ejemplo, si la empresa publica sobre el lanzamiento de un nuevo producto, podrías comentar:
“¡Felicidades por el lanzamiento de [Nombre del Producto]! Estoy emocionado por ver cómo impactará la industria y no puedo esperar a escuchar más sobre ello!”
Etiqueta y Mejores Prácticas en LinkedIn
Si bien aprovechar LinkedIn puede ser una estrategia poderosa, es esencial seguir la etiqueta adecuada para mantener el profesionalismo. Aquí hay algunas mejores prácticas a tener en cuenta:
- Respeta Su Tiempo: Después de tu entrevista, aunque es genial conectar e interactuar, ten cuidado de no abrumar a tus entrevistadores con mensajes o solicitudes. Espacia tus interacciones para evitar parecer demasiado ansioso.
- Mantén el Profesionalismo: Siempre mantén tus comunicaciones profesionales. Evita usar jerga o un lenguaje demasiado casual, y asegúrate de que tu perfil esté pulido y actualizado.
- Sé Auténtico: La autenticidad es fundamental para construir relaciones. Sé genuino en tus interacciones y comparte contenido que realmente resuene contigo.
- Haz Seguimiento de Manera Apropiada: Si no has recibido respuesta después de un tiempo razonable, es aceptable enviar un mensaje de seguimiento cortés. Sin embargo, evita ser insistente o impaciente.
Al aprovechar LinkedIn de manera efectiva, puedes mejorar tu estrategia de seguimiento después de una entrevista de trabajo. Conectar con entrevistadores, elaborar mensajes reflexivos, compartir contenido relevante e interactuar con publicaciones de la empresa puede ayudarte a destacarte como candidato y construir relaciones profesionales significativas. Recuerda, el objetivo es permanecer visible y comprometido sin abrumar a tus posibles empleadores, logrando el equilibrio adecuado entre entusiasmo y profesionalismo.
Estrategia 3: La Llamada de Seguimiento
Hacer un seguimiento después de una entrevista de trabajo es un paso crucial en el proceso de búsqueda de empleo, y una llamada de seguimiento puede ser una forma efectiva de reforzar tu interés en el puesto y mantener tu candidatura en la mente del reclutador. Sin embargo, hacer una llamada de seguimiento requiere una cuidadosa consideración y preparación. Exploraremos los elementos clave para realizar una llamada de seguimiento exitosa, incluyendo cuándo hacer la llamada, cómo preparar tus puntos de conversación, qué decir durante la llamada y los aspectos a tener en cuenta y evitar en las llamadas de seguimiento.
Cuándo Hacer la Llamada
El tiempo es fundamental cuando se trata de llamadas de seguimiento. Idealmente, deberías esperar aproximadamente una semana después de tu entrevista antes de hacer la llamada. Esto le da al equipo de contratación suficiente tiempo para evaluar a los candidatos y tomar decisiones sin sentirse presionados. Sin embargo, si el entrevistador proporcionó un cronograma específico sobre cuándo tomarían una decisión, es mejor respetar ese cronograma y esperar hasta que haya pasado.
Por ejemplo, si el entrevistador mencionó que tomarían una decisión en dos semanas, es aconsejable esperar hasta el final de ese período antes de ponerte en contacto. Si llamas demasiado pronto, puede parecer impaciente o insistente. Por el contrario, esperar demasiado tiempo puede llevar a oportunidades perdidas, ya que el equipo de contratación puede haber avanzado con otros candidatos.
Preparando Tus Puntos de Conversación
La preparación es clave para una llamada de seguimiento exitosa. Antes de hacer la llamada, tómate un tiempo para esbozar tus puntos de conversación. Aquí hay algunos elementos a considerar incluir:
- Expresar Gratitud: Comienza la conversación agradeciendo al entrevistador por su tiempo y la oportunidad de entrevistarte para el puesto. Esto establece un tono positivo para la llamada.
- Reiterar Tu Interés: Expresa claramente tu interés continuo en el puesto y la empresa. Menciona aspectos específicos del rol o la empresa que te emocionan.
- Destacar Tu Idoneidad: Recuerda brevemente al entrevistador tus calificaciones y cómo se alinean con las necesidades del puesto. Esta es tu oportunidad para reforzar por qué eres el mejor candidato.
- Preguntar Sobre el Proceso de Contratación: Pregunta educadamente si ha habido alguna actualización sobre el proceso de contratación o si necesitan información adicional de tu parte.
Al preparar estos puntos de conversación con anticipación, puedes asegurarte de mantenerte enfocado durante la llamada y transmitir tu mensaje de manera clara y confiada.
Cómo Manejar el Buzón de Voz
En algunos casos, puedes llegar al buzón de voz del entrevistador en lugar de hablar directamente con él. Si esto sucede, es importante dejar un mensaje profesional y conciso. Aquí te mostramos cómo manejar el buzón de voz de manera efectiva:
- Ser Breve: Mantén tu mensaje corto y directo. Apunta a una duración de 30-60 segundos.
- Identifícate: Comienza diciendo tu nombre y el puesto para el que te entrevistaste. Esto ayuda al entrevistador a recordar rápidamente tu entrevista.
- Expresar Gratitud: Agradéceles por la oportunidad de entrevistarte y expresa tu aprecio por su tiempo.
- Reiterar Tu Interés: Declara claramente que sigues muy interesado en el puesto y que te encantaría escuchar cualquier actualización sobre el proceso de contratación.
- Dejar Tu Información de Contacto: Asegúrate de dejar tu número de teléfono y dirección de correo electrónico para que puedan comunicarse contigo fácilmente.
Por ejemplo, un mensaje de voz podría sonar así: “Hola [Nombre del Entrevistador], soy [Tu Nombre]. Me entrevisté para el puesto de [Título del Trabajo] la semana pasada, y quería agradecerte por la oportunidad. Estoy muy emocionado por la posibilidad de unirme a [Nombre de la Empresa] y contribuir a tu equipo. Si tienes alguna actualización sobre el proceso de contratación, me encantaría saber de ti. Puedes contactarme al [Tu Número de Teléfono] o [Tu Correo Electrónico]. ¡Gracias, y espero hablar contigo pronto!”
Qué Decir Durante la Llamada
Cuando finalmente te conectes con el entrevistador, es importante comunicarte de manera efectiva. Aquí hay una estructura sugerida para tu conversación:
- Saludo: Comienza con un saludo amistoso y confirma que es un buen momento para hablar.
- Agradéceles: Agradece al entrevistador por su tiempo y la oportunidad de entrevistarte.
- Reiterar Tu Interés: Expresa claramente tu entusiasmo por el puesto y la empresa.
- Preguntar Sobre el Proceso: Pregunta educadamente si hay alguna actualización sobre el proceso de contratación o si necesitan más información de tu parte.
- Concluir: Agradéceles nuevamente por su tiempo y expresa que esperas tener noticias de ellos pronto.
Por ejemplo, podrías decir: “Hola [Nombre del Entrevistador], soy [Tu Nombre]. Espero que estés bien. Quería tomar un momento para agradecerte por la oportunidad de entrevistarme para el puesto de [Título del Trabajo] la semana pasada. Estoy muy emocionado por la posibilidad de unirme a [Nombre de la Empresa] y contribuir a tu equipo. Me preguntaba si ha habido alguna actualización sobre el proceso de contratación o si hay algo más que necesites de mi parte en este momento?”
Aspectos a Tener en Cuenta y Evitar en la Llamada de Seguimiento
Para asegurarte de que tu llamada de seguimiento sea efectiva y deje una impresión positiva, ten en cuenta estos aspectos a tener en cuenta y evitar:
Aspectos a Tener en Cuenta
- Ser Profesional: Mantén un tono profesional durante toda la llamada. Esta es una conversación de negocios, y quieres transmitir tu profesionalismo.
- Ser Cortés: Siempre agradece al entrevistador por su tiempo, tanto al principio como al final de la llamada.
- Estar Preparado: Ten tus puntos de conversación listos y prepárate para responder cualquier pregunta que puedan tener.
- Ser Positivo: Mantén la conversación animada y positiva, incluso si te sientes ansioso por el resultado.
Aspectos a Evitar
- No Ser Insistente: Evita presionar al entrevistador por una decisión. En su lugar, expresa tu interés y pregunta por actualizaciones de manera educada.
- No Divagar: Mantente enfocado en tus puntos de conversación y evita desviarte. Respeta el tiempo del entrevistador.
- No Llamar Demasiado Frecuentemente: Limita tus llamadas de seguimiento a una o dos. Llamar en exceso puede parecer desesperado o molesto.
- No Olvidar Escuchar: Presta atención a las respuestas del entrevistador y participa en una conversación bidireccional.
Siguiendo estas estrategias, puedes hacer una llamada de seguimiento que refuerce tu candidatura y deje una impresión duradera en el entrevistador. Recuerda, el objetivo es expresar tu interés continuo en el puesto mientras mantienes el profesionalismo y el respeto por el proceso de contratación.
Estrategia 4: Enviar Información Adicional
Hacer un seguimiento después de una entrevista de trabajo no se trata solo de expresar gratitud; también es una oportunidad para reforzar tu candidatura proporcionando información adicional que pueda ayudar al gerente de contratación a tomar una decisión más informada. Esta estrategia implica identificar materiales relevantes para compartir, formatearlos adecuadamente, cronometrar tu seguimiento y evaluar el impacto de tus esfuerzos. A continuación, profundizamos en cada uno de estos componentes para ayudarte a utilizar esta estrategia de manera efectiva.
Identificando Materiales Relevantes para Compartir
Antes de enviar cualquier información adicional, es crucial identificar qué materiales serían más beneficiosos para el gerente de contratación. Considera los siguientes tipos de contenido:
- Muestras de Portafolio: Si estás en un campo creativo, compartir muestras de tu trabajo puede proporcionar evidencia tangible de tus habilidades. Elige piezas que se alineen estrechamente con la descripción del trabajo o los proyectos discutidos durante la entrevista.
- Estudios de Caso: Para roles en consultoría, marketing o gestión de proyectos, un breve estudio de caso que describa un problema que resolviste, el enfoque que tomaste y los resultados obtenidos puede ser convincente.
- Certificaciones y Capacitación: Si has completado recientemente cursos relevantes u obtenido certificaciones que no se mencionaron durante la entrevista, inclúyelos para demostrar tu compromiso con el desarrollo profesional.
- Referencias o Testimonios: Si has recibido comentarios positivos de empleadores o clientes anteriores que se relacionan directamente con el rol al que estás postulando, considera compartir estos respaldos.
- Artículos o Investigaciones Relevantes: Si discutiste tendencias de la industria o desafíos específicos durante la entrevista, compartir un artículo o un trabajo de investigación que respalde tus ideas puede mostrar tu conocimiento y compromiso con el campo.
Al seleccionar materiales, asegúrate de que sean relevantes para el puesto y la conversación que tuviste durante la entrevista. Adaptar tu contenido de seguimiento al rol y la empresa específicos demostrará tu atención al detalle y tu interés genuino.
Cómo Formatear y Enviar Información Adicional
Una vez que hayas identificado los materiales para compartir, el siguiente paso es formatearlos y enviarlos de manera profesional. Aquí hay algunas mejores prácticas:
- Usa un Correo Electrónico Profesional: Redacta un correo electrónico conciso y cortés que sirva como tu carta de presentación para los materiales adicionales. Comienza con un agradecimiento por la oportunidad de entrevistar, menciona brevemente los materiales que estás compartiendo y explica por qué son relevantes.
- Adjunta Archivos Apropiadamente: Si estás enviando documentos, asegúrate de que estén en formatos ampliamente aceptados (PDF es a menudo preferido). Nombra los archivos claramente, utilizando un formato como “TuNombre_Portafolio.pdf” para que sea fácil para el destinatario identificar tus materiales.
- Incluye Enlaces: Si tienes portafolios en línea o artículos, incluye hipervínculos en tu correo electrónico. Esto permite al gerente de contratación acceder a tu trabajo fácilmente sin necesidad de descargar archivos adjuntos.
- Mantén la Brevedad: Si bien es importante proporcionar contexto, mantén tu correo electrónico conciso. Unas pocas párrafos cortos deberían ser suficientes para explicar lo que estás enviando y por qué es relevante.
A continuación, se presenta una plantilla de correo electrónico para enviar información adicional:
Asunto: Información Adicional Tras Nuestra Entrevista
Estimado/a [Nombre del Gerente de Contratación],
Espero que este mensaje te encuentre bien. Quería tomar un momento para agradecerte una vez más por la oportunidad de entrevistarme para el puesto de [Título del Trabajo] en [Nombre de la Empresa]. Disfruté nuestra conversación y aprender más sobre los emocionantes proyectos en los que está trabajando tu equipo.
Como seguimiento, he adjuntado mi portafolio, que incluye muestras de mi trabajo reciente que se alinean estrechamente con el rol que discutimos. Además, he incluido un estudio de caso que destaca mi enfoque hacia [desafío o proyecto específico relevante para el trabajo].
Creo que estos materiales proporcionarán una mayor visión de mis habilidades y cómo puedo contribuir a tu equipo. No dudes en comunicarte si tienes alguna pregunta o necesitas información adicional.
Gracias por tu consideración.
Atentamente,
[Tu Nombre]
[Tu Perfil de LinkedIn] (si aplica)
[Tu Información de Contacto]
Tiempo: Cuándo Enviar Materiales de Seguimiento
El tiempo es crítico cuando se trata de enviar información adicional. Aquí hay algunas pautas para ayudarte a determinar el mejor momento para hacer un seguimiento:
- Dentro de 24-48 Horas: Idealmente, deberías enviar tu correo electrónico de seguimiento dentro de las 24 a 48 horas después de la entrevista. Este plazo te mantiene fresco en la mente del entrevistador y muestra tu entusiasmo por el puesto.
- Después de una Discusión Específica: Si hubo un tema o pregunta particular durante la entrevista que sientes que merece una mayor elaboración, considera enviar tus materiales de seguimiento poco después de la entrevista, especialmente si puedes proporcionar información o ejemplos adicionales.
- Antes de la Fecha Límite de Decisión: Si sabes que el gerente de contratación tomará una decisión dentro de un plazo específico, asegúrate de que tus materiales de seguimiento lleguen antes de esa fecha límite. Esto les da tiempo suficiente para revisar tu información adicional.
Sin embargo, evita abrumar al gerente de contratación con demasiados correos electrónicos. Si ya has enviado una nota de agradecimiento, espera unos días antes de enviar materiales adicionales para no parecer insistente.
Ejemplos de Materiales de Seguimiento Efectivos
Para ilustrar la efectividad de enviar información adicional, aquí hay algunos ejemplos de materiales que pueden tener un impacto positivo:
- Portafolio de Diseño: Un diseñador gráfico podría enviar un enlace a un portafolio en línea que muestre su mejor trabajo, junto con una breve descripción de cada proyecto y las habilidades específicas utilizadas.
- Estudio de Caso de Proyecto: Un gerente de proyecto podría compartir un estudio de caso de una página que detalle un proyecto exitoso que lideró, incluyendo métricas que demuestren el éxito del proyecto y su papel en la consecución de esos resultados.
- Investigación de la Industria: Un candidato para un puesto de marketing podría compartir un artículo reciente que escribió sobre tendencias emergentes en marketing digital, destacando su experiencia y liderazgo de pensamiento en el campo.
- Testimonios de Clientes: Un profesional de ventas podría incluir algunos testimonios breves de clientes anteriores que hablen sobre su capacidad para construir relaciones y generar resultados.
Estos ejemplos no solo refuerzan las calificaciones del candidato, sino que también proporcionan al gerente de contratación evidencia concreta de sus capacidades.
Cómo Evaluar el Impacto
Después de enviar información adicional, es importante evaluar su impacto en tu candidatura. Aquí hay algunas estrategias para evaluar qué tan bien fueron recibidos tus materiales de seguimiento:
- Monitorea las Respuestas: Presta atención a cualquier respuesta que recibas después de enviar tus materiales de seguimiento. Una respuesta positiva o un reconocimiento pueden indicar que tu información adicional fue bien recibida.
- Haz un Seguimiento Nuevamente: Si no recibes noticias en una semana o dos, considera enviar un correo electrónico de seguimiento cortés para preguntar sobre el estado de tu solicitud. Esto también puede servir como otra oportunidad para reiterar tu interés en el puesto.
- Reflexiona sobre la Entrevista: Considera los comentarios que recibiste durante la entrevista. Si el gerente de contratación expresó interés en habilidades o experiencias específicas, tus materiales de seguimiento deberían alinearse con esos puntos. Si lo hicieron, es probable que tu información adicional haya tenido un impacto positivo.
- Pide Retroalimentación: Si recibes una negativa, no dudes en pedir retroalimentación sobre tu entrevista y materiales de seguimiento. Esto puede proporcionar información valiosa para futuras solicitudes.
Al seleccionar y enviar cuidadosamente información adicional, puedes mejorar tu candidatura y dejar una impresión duradera en el gerente de contratación. Esta estrategia no solo demuestra tu enfoque proactivo, sino que también refuerza tus calificaciones y adecuación para el rol.
Estrategia 5: La Nota Escrita a Mano
En una era dominada por la comunicación digital, la nota escrita a mano se destaca como una herramienta poderosa para los buscadores de empleo que buscan dejar una impresión duradera después de una entrevista de trabajo. Este toque personal no solo demuestra tu aprecio por la oportunidad, sino que también te diferencia de otros candidatos que pueden depender únicamente de correos electrónicos. A continuación, exploramos las sutilezas de usar notas escritas a mano de manera efectiva en tu estrategia de seguimiento posterior a la entrevista.
Cuándo es Apropiada una Nota Escrita a Mano
Si bien una nota escrita a mano puede ser un gesto considerado, es esencial saber cuándo es más apropiado usar una. Aquí hay algunos escenarios donde una nota escrita a mano es particularmente efectiva:
- Después de una Entrevista Formal: Si has tenido una entrevista formal con un gerente de contratación o un panel, una nota escrita a mano puede reforzar tu interés en el puesto y expresar gratitud por la oportunidad.
- Para Entrevistas Informativas: Si has tenido una entrevista informativa, enviar una nota escrita a mano puede mostrar tu aprecio por el tiempo y las ideas compartidas, ayudando a construir una relación profesional.
- Cuando Has Establecido Rapport: Si sentiste una fuerte conexión con el entrevistador, una nota escrita a mano puede servir como un toque personal que refleja tu interés genuino en la empresa y el rol.
Sin embargo, es importante considerar la cultura de la empresa. En industrias más tradicionales, se puede esperar una nota escrita a mano, mientras que en entornos tecnológicos o de startups, un correo electrónico podría ser más apropiado. Siempre evalúa la atmósfera de la organización antes de decidir tu método de seguimiento.
Elaborando un Mensaje Memorable
Escribir una nota escrita a mano no se trata solo de poner el bolígrafo sobre el papel; se trata de elaborar un mensaje que resuene con el destinatario. Aquí hay algunos consejos para crear una nota memorable:
- Sé Personal: Comienza con un saludo cálido y dirígete al entrevistador por su nombre. Haz referencia a temas específicos discutidos durante la entrevista para mostrar que estuviste comprometido y atento. Por ejemplo, “Disfruté nuestra conversación sobre los proyectos innovadores en los que está trabajando tu equipo, especialmente la nueva estrategia de marketing.”
- Expresa Gratitud: Expresa claramente tu aprecio por la oportunidad de entrevistarte. Una simple declaración como, “Gracias por tomarte el tiempo para reunirte conmigo,” puede ser muy efectiva para transmitir tu gratitud.
- Reitera Tu Interés: Usa la nota para reafirmar tu entusiasmo por el puesto. Podrías decir, “Estoy muy emocionado por la posibilidad de unirme a tu equipo y contribuir al emocionante trabajo en [Nombre de la Empresa].”
- Mantén la Concisión: Una nota escrita a mano debe ser breve; idealmente, no más de unas pocas oraciones. Busca claridad e impacto sin abrumar al lector.
Aquí hay una estructura simple que puedes seguir:
- Saludo
- Expresión de gratitud
- Toque personal (referencia a la entrevista)
- Reiteración de interés
- Cierre
Tiempo: Cuándo Enviar Tu Nota
El tiempo es crucial al enviar una nota escrita a mano. Idealmente, deberías intentar enviar tu nota dentro de las 24 a 48 horas después de tu entrevista. Este plazo asegura que tu conversación aún esté fresca en la mente del entrevistador y demuestra tu prontitud y entusiasmo.
Para asegurar una entrega oportuna, considera lo siguiente:
- Tiempo de Envío: Dependiendo de tu ubicación y la del destinatario, los tiempos de envío pueden variar. Si envías la nota por correo estándar, considera unos días para la entrega. Si tienes prisa, considera entregar la nota en mano si estás en la misma área.
- Fines de Semana y Días Festivos: Ten en cuenta los fines de semana y días festivos que pueden retrasar la entrega. Si tu entrevista fue un viernes, intenta enviar tu nota para el lunes o martes para evitar retrasos.
Nota Escrita a Mano vs. Correo Electrónico: Pros y Contras
Si bien las notas escritas a mano tienen sus ventajas, es esencial sopesarlas contra los beneficios de enviar un correo electrónico de seguimiento. Aquí hay un desglose de los pros y contras de cada método:
Nota Escrita a Mano
- Pros:
- Toque personal que puede dejar una impresión duradera.
- Demuestra esfuerzo y consideración.
- Destaca en un mundo digital, haciéndola memorable.
- Contras:
- Tiempo de entrega más largo en comparación con el correo electrónico.
- Riesgo de que la nota se pierda en el correo.
- Puede no ser adecuada para todas las culturas empresariales.
Correo Electrónico
- Pros:
- Entrega inmediata, asegurando una comunicación oportuna.
- Fácil de incluir información adicional o enlaces.
- Más adecuado para industrias de ritmo rápido.
- Contras:
- Puede ser fácilmente pasado por alto en una bandeja de entrada abarrotada.
- Carece del toque personal de una nota escrita a mano.
- Puede parecer menos sincero o considerado.
En última instancia, la elección entre una nota escrita a mano y un correo electrónico depende del contexto de tu entrevista y la cultura de la empresa. En algunos casos, una combinación de ambos puede ser el mejor enfoque: enviar un rápido correo electrónico de agradecimiento inmediatamente después de la entrevista y hacer un seguimiento con una nota escrita a mano uno o dos días después.
Plantillas de Notas Escritas a Mano
Para ayudarte a comenzar, aquí hay algunas plantillas de muestra para notas escritas a mano que puedes personalizar según tu experiencia en la entrevista:
Plantilla 1: Agradecimiento General
Estimado/a [Nombre del Entrevistador], Gracias por tomarte el tiempo para reunirte conmigo el [Fecha]. Disfruté mucho nuestra conversación sobre [tema específico discutido]. Estoy muy emocionado por la oportunidad de unirme a [Nombre de la Empresa] y contribuir a [proyecto o meta específica]. Gracias una vez más por la oportunidad. Espero tener noticias tuyas pronto. Atentamente, [Tu Nombre]
Plantilla 2: Después de una Entrevista Informativa
Hola [Nombre del Entrevistador], Quería expresar mi gratitud por las ideas que compartiste durante nuestra reunión el [Fecha]. Tu perspectiva sobre [tema específico] fue increíblemente útil y me ha dado mucho en qué pensar. Aprecio tu disposición a compartir tus experiencias, y espero mantenernos en contacto mientras navego por mi carrera. ¡Gracias una vez más! Saludos cordiales, [Tu Nombre]
Plantilla 3: Seguimiento de una Discusión Específica
Estimado/a [Nombre del Entrevistador], Gracias por la oportunidad de entrevistarme para el puesto de [Título del Puesto] el [Fecha]. Disfruté nuestra discusión sobre [proyecto o iniciativa específica] y me intrigó particularmente [detalle específico]. Estoy entusiasmado por la posibilidad de contribuir a [Nombre de la Empresa] y ser parte de un equipo tan innovador. ¡Espero con interés los próximos pasos! Sinceramente, [Tu Nombre]
Al utilizar estas plantillas y personalizarlas para reflejar tu experiencia única en la entrevista, puedes crear una nota escrita a mano que deje una impresión positiva y refuerce tu candidatura.
